Job Description

Description du poste

En quoi consiste l'occasion d'emploi ?

Soutenir le/la Vice-president(e) regional (VPR)dans l'exploitation courante du marche en effectuant des taches administratives, dont l'organisation et la gestion: de la correspondance, de l'agenda, des releves et du bureau du marche. Gerer les taches afin de permettre au VPR d'accorder toute son attention aux pratiques efficaces en matiere de direction des ventes qui favorisent l'Experience client et la realisation des objectifs d'entreprise.

Quelles seront vos taches ?

Respecter les Normes de service a la clientele. Contribuer au rendement global des activites de detail dans un marche geographique en aidant le VPR a atteindre les objectifs de productivite et de croissance des affaires, y compris l'acquisition de nouveaux clients et le renforcement de notre capacite a etablir et a consolider les relations clientele. Gerer les activites courantes du bureau du marche en s'occupant de la planification et de la correspondance et en veillant a l'efficacite operationnelle. Coordonner et gerer l'ensemble des besoins du marche et tenir des registres appropries dans le cadre de la gestion de l'unite (preparation et verification des demandes de remboursement et des factures, verification et rapprochement mensuel des frais de deplacement et autres frais, fournitures, telecommunications, materiel et locaux). Representer RBC au bureau du marche, accueillir les clients et les partenaires, repondre aux demandes de renseignements generaux et acheminer les communications recues aux personnes concernees, le cas echeant. Gerer et tenir a jour les calendriers et coordonner les reunions, les conferences et les deplacements du VPR. Etablir les ordres du jour, coordonner les presentations des conferenciers, gerer/organiser les reunions Webex, rediger les proces-verbaux et assurer le suivi des points a retenir et des prochaines etapes au nom du VPR. Coordonner la planification des evenements, c'est-a-dire les seances hors site, les seances de communication, les discussions-rencontres et les causeries informelles. Assumer le role de delegue du VPR pour les courriels et les messages vocaux recus en son absence, en traitant et en transmettant les questions et en etablissant l'ordre de priorite des mesures a prendre par le VPR a son retour. Effectuer des recherches et repondre aux demandes et requetes courantes. Preparer le materiel necessaire en fonction de l'horaire de la journee et des reunions a venir. Preparer des communications, du materiel de reunion et de conference, des formules, des documents, des presentations, des chiffriers et d'autres bases de donnees pour la tenue de dossiers. Coordonner et gerer l'ensemble des besoins et tenir des registres appropries dans le cadre de la gestion de l'unite (preparation et verification des demandes de remboursement et des factures, verification et rapprochement mensuel des frais de deplacement et autres frais, fournitures, telecommunications, materiel et locaux).

De quoi avez-vous besoin pour reussir ?

Exigences

Trois ans d'experience pertinente Maitrise des logiciels, tel que Outlook, Word, Power point, et Excel. Maitriser la communication ecrite. Avoir de l'initiative et etre autonome Savoir definir les priorites. Rigueur professionnalisme Etre un ou une joueur, joueuse d'equipe Bilinguisme (anglais et francais) requis, car vous devrez servir une clientele francophone et anglophone.

Les avantages pour vous

Nous donnons notre pleine mesure, pensons autrement pour poursuivre notre croissance, et collaborons afin d'offrir des conseils fiables qui contribueront a la reussite des clients et a la prosperite des collectivites. Nous nous soucions du bien-etre de chacun et nous sommes determines a realiser notre plein potentiel, a favoriser l'essor des collectivites et a contribuer a la reussite de tous.

Programme de remuneration globale comprenant des primes et des avantages sociaux a la carte, remuneration concurrentielle, commissions et actions, s'il y a lieu Perfectionnement soutenu par la direction grace a des occasions d'accompagnement et de gestion Capacite d'apporter une contribution positive et d'avoir une influence durable Equipe dynamique et performante axee sur la progression et la collaboration Solidite financiere et marque reputee qui appuient vos objectifs.

Competences professionnelles

Administration de bureau, Axe sur les details, Communication, Entree de donnees, Gestion du temps, Logiciel de presentation, Logiciel de traitement de texte, Logiciel tableur, Services de messagerie electronique, Travail d'equipe

Details supplementaires de l'emploi

Adresse

:


1 PLACE VILLE MARIE:MONTREAL

Ville

:


Montreal

Pays

:


Canada

Nombre d'heures de travail par semaine:

37.5

Type d'emploi:

temps plein

Secteur d'activite :

Services bancaires aux particuliers et aux entreprises

Type de fonction :

Regulier

Type d'echelle salariale:

Salarie

Date d'affichage

:

2025-11-14

Date limite des candidatures

:

2025-11-28

Remarque

:

Les demandes seront acceptees jusqu'a 23 h 59 le jour precedant la date limite de presentation des demandes ci-dessus

Inclusion et equite en matiere d'emploi

A RBC, nous pensons qu'un milieu de travail inclusif offrant des points de vue diversifies est essentiel a notre croissance continue, en tant qu'institution financiere parmi les plus grandes et les plus rentables au monde. Notre milieu de travail propice a l'excellence, a la collaboration, a l'innovation et a l'epanouissement professionnel de nos employes contribue a concretiser notre raison d'etre et a generer de la valeur pour nos clients et les collectivites ou nous exercons nos activites. Pour cela, nous mettons en place des politiques et des programmes visant a favoriser un milieu de travail fonde sur le respect et l'appartenance et offrant des occasions pour tous.

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