Job Description

A la tete des entreprises qui s'engagent vers un avenir plus vert, Alstom developpe et commercialise des solutions de mobilite qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'etend des trains a grande vitesse, metros, monorails et tramways jusqu'aux systemes integres, services sur mesure, infrastructures, signalisation et solutions de mobilite numerique. Nous rejoindre, c'est rejoindre une entreprise bienveillante, responsable et innovante ou plus de 80 000 personnes ouvrent la voie a une mobilite plus verte et plus intelligente, dans le monde entier.





Pourriez-vous etre l'Assistant(e) Administratif(ve) a temps plein a Montreal que nous recherchons

Votre futur role

Relevez un nouveau defi et mettez a profit votre expertise organisationnelle et administrative dans un nouveau domaine de pointe. Vous travaillerez avec des coequipiers dynamiques, collaboratifs et orientes vers le detail.



Vous jouerez un role cle en soutenant notre equipe de direction et en assurant le bon fonctionnement des operations au sein du bureau. Au quotidien, vous travaillerez en etroite collaboration avec les equipes de l'entreprise (telles que les equipes de communication et les departements internes), gererez des taches administratives de haut niveau, contribuerez a la planification et a l'execution d'evenements et de reunions, et bien plus encore.



Vous vous occuperez plus particulierement de la coordination des horaires, des deplacements et des rapports de depenses, mais aussi du soutien aux processus d'approvisionnement et de la gestion de la correspondance.


Nous ferons appel a vous pour : Gerer la flotte de vehicules pour le projet Apporter un soutien administratif aux differents gestionnaires Approuver des documents Project Wise au nom du directeur du projet Coordonner les deplacements, les hebergements et les rapports de depenses pour l'equipe Organiser et gerer des evenements internes, des reunions et leur logistique Maintenir des systemes de gestion des donnees et d'archivage efficaces Gerer les informations confidentielles avec discretion et professionnalisme Soutenir les processus d'approvisionnement, y compris les bons de commande et le suivi des factures Assister les ressources humaines (messages pour les nouveaux employes, communications sur les avis de nomination, mise a jour des organigrammes, etc.) Presenter le processus d'integration (onboarding) pour les nouveaux employes sur le projet et distribuer les kits de bienvenue Commander le materiel pour les nouveaux employes Accueillir les visiteurs et parties prenantes, y compris coordonner leur transport et leurs repas Collaborer avec l'equipe de communication pour la planification d'evenements Gerer le courrier pour la localisation si necessaire

Votre profil

Nous accordons plus d'importance a la passion et a l'etat d'esprit qu'a l'experience. C'est pourquoi nous n'attendons pas de vous que vous possediez toutes les competences. Nous avons plutot dresse une liste de celles qui, selon nous, vous aideront a reussir et a vous epanouir dans ce role :


Diplome en administration ou equivalent Maitrise des outils Microsoft 365 (Teams, Word, Excel, PowerPoint) et capacite a apprendre de nouvelles applications Capacite demontree a gerer des informations confidentielles avec discretion Solides competences organisationnelles et attention aux details Excellentes competences interpersonnelles et capacite a etablir des relations avec les parties prenantes internes et externes Approche proactive de la resolution de problemes et solides competences en prise de decision Maturite emotionnelle et capacite a s'epanouir dans un environnement au rythme rapide Connaissance de SAP et Concur Maitrise du francais et de l'anglais (oral et ecrit) obligatoire

Ce que vous apprecierez

Rejoignez-nous pour une nouvelle experience de vie - le secteur ferroviaire est un secteur d'avenir, vous pouvez donc vous developper et acquerir de nouvelles competences et experiences tout au long de votre carriere. Vous pourrez egalement :


Beneficier de stabilite, de defis et d'une carriere a long terme sans routine quotidienne. Collaborer avec des equipes transversales et des collegues qualifies. Contribuer a des projets innovants. Utiliser notre environnement de travail inclusif et bienveillant. Orienter votre carriere dans la direction de votre choix a travers les fonctions et les pays. Beneficier de notre investissement dans votre developpement, par le biais de programmes d'apprentissage primes. Progresser vers des roles avec plus de responsabilites au sein de l'organisation. Beneficier d'un systeme de remuneration equitable et dynamique qui reconnait vos performances et votre potentiel, ainsi que d'une couverture sociale complete et competitive (assurance-vie, assurance-maladie, pension).





Il n'est pas necessaire d'etre un passionne de trains pour s'epanouir chez nous. Nous vous garantissons que lorsque vous monterez dans l'un de nos trains avec vos amis ou votre famille, vous en serez fier. Si vous etes pret a relever le defi, nous aimerions vous connaitre !

Important

En tant qu'entreprise mondiale, nous sommes un employeur qui prone l'egalite des chances et qui celebre la diversite dans les 63 pays ou nous sommes presents. Nous nous engageons a creer un lieu de travail inclusif pour tous.

Job Segment:

HR, SAP, ERP, Human Resources, Technology