Job Description

Definity est la societe mere de marques et compagnies d'assurance de dommages parmi les plus etablies et innovatrices au Canada, soit Assurance Economical, Sonnet Assurance, la Compagnie d'assurance Petline et Family Insurance Solutions. Notre ambition est de devenir l'un des plus importants assureurs multirisques novateurs du Canada. Comme nous ne pourrons y parvenir sans nos gens, nous favorisons et encourageons une culture collaborative, ambitieuse, valorisante et stimulante.



Nous offrons une experience de travail flexible et hybride qui vous permet de travailler au bureau ou a distance, selon le type de travail que vous accomplissez et l'equipe au sein de laquelle vous evoluez. Faites partie de notre parcours tout en etant vous-meme. Chez Definity, vous evoluerez avec nous.

Relevant directement du vice-president regional, Quebec, l'adjoint(e) aux activites appuie les activites administratives quotidiennes de l'equipe de gestion. Vous serez responsable d'offrir un soutien sur le plan administratif, notamment pour la gestion du calendrier, la saisie de donnees, le remboursement des depenses, la preparation de rapports ainsi que d'autres taches connexes.


Soutenir l'equipe de gestion en lien avec tous les projets d'administration. Assurer la planification de reunions, la gestion de multiples reunions conflictuelles ainsi que les ressources qui y sont liees, effectuer les reservations et planifier les reunions avec la clientele a l'interne comme a l'externe. Prendre des notes au cours des reunions aux fins de distribution aux personnes concernees, en indiquant clairement les mesures a prendre. Compiler des renseignements et preparer des rapports ainsi que la correspondance, dont la derniere version sera sujette a l'approbation de la personne qui en a fait la demande. Creer des tableaux en utilisant Visio et Excel, de meme que des presentations PowerPoint. Commander des fournitures de bureau et des services de traiteur pour les reunions d'equipe, au besoin. Coordonner et planifier les deplacements locaux et internationaux des gestionnaires. Soutenir les activites administratives relatives aux taches liees aux processus d'integration et de fin d'emploi. Coder la facturation et la transferer a la personne responsable de l'approbation. Effectuer d'autres taches connexes, comme soutenir les autres membres de l'equipe de soutien administratif de l'assurance des entreprises.

Qu'apportez-vous a ce role?

Bilinguisme a l'oral et a l'ecrit (francais et anglais). Detenir un diplome d'etudes postsecondaires dans un domaine lie a l'administration des affaires ou dans un domaine connexe. Compter au moins cinq annees d'experience dans un poste d'administration. Maitriser l'environnement Microsoft Office 365 (Teams, SharePoint, Word, Excel et PowerPoint) afin d'etre en mesure de produire une correspondance et des documents de qualite professionnelle. Demontrer un haut niveau de maturite et d'integrite quant au respect des renseignements confidentiels. Posseder d'excellentes competences en matiere de communication ecrite et verbale. Faire preuve de professionnalisme, de bienveillance et de courtoisie dans toutes les interactions, autant aupres de la clientele interne qu'externe. Posseder d'excellentes aptitudes en organisation et en gestion du temps. Etre a l'aise d'echanger avec les membres de la haute direction. Demontrer une approche collaborative a la resolution de problemes avec un accent sur les resultats. Faire preuve de minutie afin d'offrir une qualite de service exacte et complete. Presenter des aptitudes superieures en matiere de planification, d'organisation et de coordination. Avoir le souci du detail. Detenir d'excellentes habiletes en matiere de communication verbale et ecrite. Etre en mesure d'exceller dans un environnement occupe, de rester calme sous pression et de vous adapter a un environnement innovateur et flexible. S'engager envers l'amelioration continue et le service a la clientele avec professionnalisme et courtoisie dans toutes vos interactions. Etre en mesure d'accomplir votre travail avec une supervision directe minimale. Faire preuve d'un remarquable esprit d'equipe.
Une bonne maitrise de l'anglais et francais est necessaire pour servir les clients, tant internes qu'externes, dans l'ensemble du Canada.


L'echelle salariale est 55,500$-92,500$



Le salaire actuel pour ce role pourrait differer en fonction du bureau ou la personne selectionnee travaillera, ainsi que d'autres facteurs incluant, sans s'y limiter, les competences, l'education, l'experience, les conditions de travail et le marche du travail regional.


Nous publions cette offre d'emploi pour pourvoir un poste deja vacant.

Ce role vous interesse, mais vous ne repondez pas a tous les criteres?

Nous vous invitons tout de meme a soumettre votre candidature! Nous savons d'experience qu'il n'est pas necessaire de repondre a 100 % des qualifications enumerees pour apporter une incroyable valeur a notre equipe. Nous recherchons activement des experiences et des perspectives diversifiees pour nous permettre de faire evoluer l'assurance. Chez Definity, l'inclusion, la diversite et l'equite ne sont pas des elements a cocher dans notre liste; elles sont essentielles a notre reussite.

Qu'est-ce que j'y gagnerai?

Un horaire de travail hybride et flexible pour la majorite des roles. Un regime d'actionnariat de la compagnie. Programmes d'incitation - Les employes et employees admissibles peuvent participer a differents programmes d'incitation au rendement, qui sont des primes versees a la discretion de l'entreprise et assujetties au rendement individuel et aux resultats de l'entreprise. Un programme de retraite et d'epargne, avec des cotisations au REER egalees par l'entreprise. Des journees de benevolat payees et des dons a des organismes de bienfaisance egales par l'entreprise. Des ressources educatives, le remboursement des frais de scolarite et du temps d'etude paye. Un accent sur l'inclusion par l'entremise de groupes d'employes et employees, de soutien pour les interventions pour l'affirmation du genre, une equipe de conseil pour les communautes autochtones, noires et de couleur, et d'un acces a des programmes pour les parents. Des programmes de reconnaissance et de bien-etre. Des rabais sur des produits et services.

Allez-y, attendez-vous a plus -- vous le meritez.

Chez Definity, vous evoluerez avec nous. Definity a ete reconnue comme meilleur lieu de travail au Canada par Great Place To Work pour les femmes, la jeunesse et l'inclusion.


Notre environnement de travail inclusif accueille la diversite et soutient l'accessibilite. Si vous avez besoin de dispositions particulieres en matiere d'accessibilite au cours du processus de recrutement, veuillez envoyer un courriel a l'adresse accessibility@economical.com.

Verification des antecedents

La verification des antecedents (dont la verification du casier judiciaire et des references des gestionnaires) est necessaire pour ce role.



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