Job Description

Titre du poste :
Adjoint/adjointe de secteur, Administration
Statut d'emploi :
Permanent(e)
Exigence linguistique du poste :
Anglais
Competences linguistiques :
Anglais (Ecriture - C - Avance), Anglais (Expression orale - C - Avance), Anglais (Lecture - C - Avance)
Travailler a CBC/Radio-Canada
A CBC/Radio-Canada, nous creons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de multiples plateformes. La promotion et l'incarnation de valeurs comme la creativite, l'integrite, l'inclusion et la pertinence sont ce qui propulse nos realisations.



Pensez-vous avoir ce qu'il faut pour reussir dans ce milieu passionnant et en constante evolution? Que ce soit devant la camera, a l'antenne, en ligne ou en coulisses, vous feriez partie d'une equipe qui s'epanouit a tisser des liens avec la population canadienne et a raconter des histoires qui lui sont cheres.
Date de fin de la publication :
2025-08-04 11:59 PM
Poste a temps plein, du lundi au vendredi
Ce poste d'adjoint ou adjointe de secteur est base a Vancouver et releve du directeur, Journalisme et Programmation, Vancouver, Colombie-Britannique.
A ce poste, vous devrez coordonner le traitement des demandes de service a l'interne et a l'externe, veiller a l'application des procedures et politiques pertinentes, et executer les taches administratives necessaires a la bonne gestion du service.



Vous devrez planifier, organiser, coordonner et controler toutes les activites et procedures operationnelles pour le bureau du directeur ainsi que la documentation connexe, afin de vous assurer que les informations et demandes de renseignements sont acheminees et traitees avec rapidite et efficacite. Vous aurez a communiquer avec les intervenants internes ainsi qu'avec les entreprises ou fournisseurs externes, et vous devrez analyser les ententes ou autres documents afin d'en determiner les modalites. Vous en effectuerez le suivi afin de coordonner l'execution des paiements ou autres obligations selon les etapes prevues.



Vous travaillerez directement avec des informations confidentielles et sensibles se rapportant aux questions de reglementation et de politique, a la restructuration organisationnelle, aux budgets, aux incidences financieres, aux relations de travail et aux activites de communication.
L'horaire de travail devra etre etabli avec le gestionnaire recruteur conformement aux lignes directrices determinees par le service. Le poste exige de travailler sur place, au bureau.
Principales taches :Avoir de solides connaissances theoriques et pratiques de Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint ou outils Google) pour creer de la correspondance, des rapports, des presentations, des tableaux et des graphiques, selon les besoins. Rediger des courriels ou communiques operationnels ou strategiques en anglais. Compiler des donnees et creer des tableaux et des documents pour suivre les projets et priorites, comme les formations au personnel. Assurer les suivis de projets ou d'actions attribuees a l'equipe de direction et de supervision. Planifier des rencontres individuelles ou de groupes et d'autres types d'evenements du service, avec nos partenaires internes et externes. Veiller a l'indexation des documents operationnels conformement aux exigences en matiere d'archivage. Tenir a jour plusieurs listes d'envoi. Veiller aux procedures d'integration et de changement de postes au sein du personnel. Etablir et maintenir de bonnes relations de travail au sein de CBC/Radio-Canada, et avec les personnes externes. Effectuer d'autres taches administratives et de bureau, selon les besoins, notamment la prise de notes lors de rencontres. Veiller a l'achat de fournitures de bureau pour l'ensemble du service.


Profil recherche :Etudes post-secondaires en administration de bureau ou dans une discipline connexe. Au moins deux ans d'experience au poste d'adjoint administratif dans un milieu de travail complexe ou tout va tres vite. Grande capacite a resoudre des problemes. Connaissance des outils de production pour l'information multiplateforme - un atout. Capacite d'organiser et de gerer les activites d'un bureau au rythme accelere. Solides aptitudes pour les communications et les relations interpersonnelles; tact et diplomatie. Discretion pour effectuer toutes les taches de facon confidentielle. Precision et minutie - des atouts essentiels. Capacite de bien travailler sous pression et de composer avec un grand nombre de priorites et d'echeances. Bon esprit d'analyse et un bon jugement. Sens de l'initiative et creativite. Connaissance des systemes et des processus administratifs. Connaissance approfondie et experience des logiciels courants, notamment MS Word, Excel et PowerPoint et suite d'outils Google. Connaissance de Livelink, SAP et Workday - un atout. Connaissance des politiques institutionnelles de CBC/Radio-Canada (RH, Finances, Affaires commerciales, etc.), un atout. Disponibilite et capacite de travailler apres les heures normales de travail au besoin.

Les competences et les connaissances des personnes candidates pourraient faire l'objet de tests.
Nous remercions toutes les personnes candidates de leur interet, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.
Dans le cadre de notre processus de recrutement, tous les candidats selectionnes pour passer a l'etape de la verification des antecedents seront soumis aux verifications suivantes:Une verification obligatoire du casier judiciaire. D'autres verifications peuvent etre effectuees en fonction des exigences operationnelles du poste.




CBC/Radio-Canada s'est engagee a faire preuve de leadership dans la representation de la diversite de notre pays. Nous souhaitons creer et raconter des histoires qui rassemblent la population canadienne, et nous ne pouvons y parvenir qu'en collaborant avec un personnel qui est a l'image de la demographie changeante du Canada. En tant qu'employeur, nous favorisons l'egalite des chances et un milieu de travail inclusif ou la reconnaissance et la valorisation des differences individuelles se deploient dans l'ensemble des services que nous offrons a titre de diffuseur public du Canada. Pour plus de renseignements, consultez la section Diversite et inclusion de notre site Web. Si vous necessitez des mesures d'adaptation a ce stade du processus de recrutement, veuillez nous en informer des que possible en envoyant un courriel a recrutement@radio-canada.ca.

Nous vous invitons a consulter notre Code de conduite et a vous familiariser avec ce document, que vous trouverez dans notre site Web. L'ensemble du personnel doit se conformer au Code de conduite a titre de condition d'emploi : Nous vous invitons aussi a jeter un coup d'oeil a notre politique sur les conflits d'interets. Dans l'eventualite de votre embauche, il sera important de nous informer des que possible de toute situation constituant un conflit d'interets en raison de votre embauche, ou de toute situation qui constitue une apparence de conflit d'interets a cet egard.
Emplacement principal :
700 Hamilton Street, Vancouver, Colombie-Britannique, V6B 4A2
Nombre de postes a pourvoir :
1
Horaire de travail :
Temps plein