Job Description

Publie le 4 dec. 2025
Quebec
Permanent
Administration
QC2588
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Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui deconstruit les stereotypes comptables par son approche innovante et collaborative. Notre equipe vaste en expertises, ameliorera ton quotidien.



Envie de relever un defi palpitant ? Nous sommes a la recherche

d'un adjoint ou d'une adjointe a la facturation

qui rejoindra

l'administration

du bureau de

Quebec

. Assurer la precision des factures et offrir un soutien inegale a l'equipe Mallette : c'est la que ta contribution fera toute la difference !


Ton employeur de choix




Mallette est le quatrieme plus grand bureau comptable au Quebec. Ce sont plus de 1 600 esprits aiguises, dans pres de 40 bureaux a travers le Quebec, qui excellent dans une multitude de domaines : actuariat, certification, fiscalite, services-conseils, services juridiques et immigration. C'est notre polyvalence qui fait toute la difference.


Pourquoi te joindre a notre equipe ?




Le bien-etre de nos equipes est notre priorite absolue, c'est pourquoi nous t'offrons tous ces avantages distinctifs :


Une semaine de 37,5 heures flexible et le vendredi apres-midi libre


Une politique de teletravail hybride


Un cumulatif de 8 % de vacances annuelles (equivalant a quatre [4] semaines annuellement) + des conges payes entre Noel et le jour de l'An


Une assurance collective complete incluant l'assurance dentaire


Un regime de retraite avec participation de Mallette


Un credit annuel de 500 $ pour des services de planification financiere ou juridique


Une allocation annuelle de 500 $ pour ton confort ergonomique, ta sante physique ou tes activites culturelles


Un acces privilegie a une plateforme de soins de sante virtuels (Dialogue)


Du cafe a volonte et une allocation de repas de 400 $ avec un service de traiteur


La possibilite de realiser un projet qui te tient a coeur grace a notre programme Objectif Reve


Ce que tu accompliras




Analyser les demandes de facturation recues des directeurs et des associes afin de preparer des ebauches de factures


Produire, reviser et emettre toutes autres factures ou notes de credit recues directement a l'administration


Transferer les factures dans le systeme comptable par l'entremise d'une plateforme integree


Soutenir et accompagner les directeurs et les associes pour tout questionnement en lien avec la facturation


Generer differents rapports achemines aux associes et associees ainsi qu'aux directeurs et directrices


As-tu le profil recherche ?




Ce qui compte vraiment




Attestation d'etudes collegiales en administration, bureautique ou toute autre formation collegiale equivalente en soutien administratif


Experience pertinente dans un contexte corporatif


Aptitude et interet marque pour le travail avec les chiffres


Excellente maitrise du francais ecrit


Maitrise de la suite Office, particulierement Excel


Ce qu'on recherche chez toi




Esprit logique et methodique


Grand souci du detail et excellence du travail


Sens developpe du service a la clientele


Capacite a travailler en equipe


Envie de te joindre a la grande equipe de Mallette ? Suis-nous sur les medias sociaux pour un apercu de ce qui t'attend !

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Ton avenir commence ici, postule des maintenant !

Certains avantages peuvent varier selon la region. Les dossiers seront traites avec confidentialite. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactees.



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