Job Description

Titre du poste :

Adjoint ou adjointe a la direction

Type d'emploi :

Temps plein permanent, 35 heures par semaine

Horaire :

Du lundi au vendredi, 9h00 - 16h00



Le travail en soiree ou en fin de semaine est parfois requis afin de pouvoir participer a des evenements.

Periode de probation :

3 mois

Salaire et avantages :

28 $ / heure ; Assurances collectives payees a 100% par l'employeur (apres 3 mois) + service de telemedecine ; 3 semaines de vacances payees par an ; 10 jours de maladie payes par an ; Cellulaire et ordinateurs corporatifs.

Emplacement :

Bureaux administratifs de PAQ : 338 rue Saint-Antoine Est, Montreal, QC, H2Y 1A3, Suite #402



Le ou la candidate doit pouvoir se deplacer sur tous les sites de PAQ selon les besoins de l'organisation et selon les projets menes.


PAQ1 :169, rue de la Gauchetiere Est Transition de Bullion :1065, rue de Bullion PAQ2 : 2060 rue, Saint-Dominique La Maison Akhwa:tsire | MAP : 1019, rue Saint Hubert La Maison ???????? Annagiarvik - 3702, rue Sainte Famille La Maison Jeunesse : 1668-1670 rue Saint-Germain

Mission de l'organisation

PAQ existe pour offrir un continuum de milieux de vie et de ressources aux personnes des Premieres Nations, Inuit et Metis a Tio'tia:ke / Montreal, qui sont en situation d'itinerance ou a risque de l'etre. Elle le fait a travers des approches ancrees dans les valeurs et traditions autochtones, et en favorisant un environnement culturellement securisant.



Notre organisation celebre cette annee ses 21 ans d'operations et continue de diversifier ses champs d'activite afin de repondre au mieux a cette crise qu'est l'itinerance en milieu urbain.

Sommaire du role et des responsabilites

Le ou la titulaire du poste appuie etroitement la direction generale dans l'execution de ses responsabilites administratives et strategiques. Il ou elle assure une coordination efficace entre la direction, les gestionnaires de l'equipe, ainsi que les partenaires internes et externes. La personne joue egalement un role cle dans le soutien au conseil d'administration, notamment en assurant la logistique et la planification des rencontres mensuelles.



Le ou la titulaire sera amene(e) a representer PAQ, et plus particulierement la direction generale, dans ses communications avec les parties prenantes externes. Il ou elle doit donc incarner un haut niveau de professionnalisme et de sens politique, tout en representant avec integrite les valeurs, la vision et les engagements de Projets Autochtones du Quebec.

VOLET 1 - Soutien a la direction generale

Assister le dirigeant ou la dirigeante dans l'execution des taches administratives et la gestion de ses priorites ; Gerer un agenda complexe en fonction des priorites organisationnelles ; Organiser les deplacements de Le dirigeant ou la dirigeante ; Accompagner Le dirigeant ou la dirigeante lors de certains deplacements ; Assurer un suivi des dossiers administratifs ; Repondre a la ligne principale telephonique et rediriger les appels ; Recevoir et traiter les commandes et le courrier ; Des taches variees surviennent chaque jour, touchant a differents dossiers.

VOLET 2 - Soutien general

Rediger et formater divers documents corporatifs (notes de service, courriels, rapports, presentations, etc.) ; Effectuer les transcriptions ecrites des reunions mensuelles et en produire les comptes-rendus ; Collaborer avec l'equipe de gestion et soutenir les operations des sites ; Organiser les reunions internes et externes (logistique, documentation, salle, materiel, achats de collations, suivi, etc.) ; Mise a jour des dossiers aupres des differents gouvernements (Registraire des entreprises du Quebec, Revenue Quebec, Agence du revenu du Canada, etc. ; Traduire des documents de l'anglais au francais sur une base hebdomadaire ; Gerer les achats de fournitures de bureau / meubles et produits d'entretien ; Aide a la planification d'evenements ; Apporte un soutien ponctuel aux autres services de PAQ selon les besoins.

VOLET 3 - Soutien au conseil d'administration

Organiser les rencontres du CA ; Collecter et envoyer les documents (ordre du jour, registre des actions, documents connexes) ; Rediger et corriger les proces-verbaux des reunions ; Assurer le suivi des actions et demandes des membres ; Planifier l'Assemblee Generale Annuelle et toutes les taches connexes a ce sujet.

Valeurs attendues et attributs pour occuper ces fonctions

Forte capacite a travailler sous pression et dans des delais courts ; Bonne organisation, car plusieurs taches sont a gerer en meme temps, et un suivi rigoureux des dossiers ; Bonne gestion des priorites et des delais demandes ; le poste exige de jongler avec plusieurs responsabilites a la fois. Il ou elle doit demontrer une grande rigueur dans la planification, le suivi et la priorisation des taches ; Forte ethique de travail ; gestion de dossiers confidentiels ; Communication claire et efficace ; Grand sens de l'autonomie, le travail se fait sans supervision constante de Le dirigeant ou la dirigeante ; Prise d'initiatives. 8. Capacite d'adaptation.

Exigences academiques et qualifications

AEC en technique d'administration ou en bureautique ; Excellente maitrise du francais, a l'oral comme a l'ecrit ; Bonne maitrise de l'anglais, a l'oral comme a l'ecrit ; Excellente maitrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Team ; Debrouillardise, capacite a travailler sous pression et aptitude a gerer plusieurs projets simultanement.



Chez PAQ, bien que le francais soit la langue principale de travail, de nombreux beneficiaires autochtones que nous desservons parlent d'abord leur langue maternelle et l'anglais comme deuxieme langue, le francais etant rarement utilise. Afin d'offrir un soutien efficace, la maitrise de l'anglais est requise pour ce poste. Cette exigence repose uniquement sur la nature des fonctions et la necessite de communiquer efficacement avec nos beneficiaires, en conformite avec les lois linguistiques du Quebec.


Seules les personnes dont la candidature repond aux exigences seront contactees.



*Les candidat.e.s autochtones sont fortement encourage.e.s a postuler.