Job Description

Titre du poste :
Adjoint ou adjointe, Administration, Finances nationales (Finances) (teletravail/hybride)
Statut d'emploi :
Permanent(e)
Exigence linguistique du poste :
Anglais, Francais
Competences linguistiques :
Anglais (Ecriture - B - Intermediaire), Anglais (Expression orale - C - Avance), Anglais (Lecture - C - Avance), Francais (Ecriture - B - Intermediaire), Francais (Expression orale - C - Avance), Francais (Lecture - C - Avance)
Travailler a CBC/Radio-Canada
A CBC/Radio-Canada, nous creons du contenu qui informe, divertit et rassemble les Canadiennes et les Canadiens sur de multiples plateformes. La promotion et l'incarnation de valeurs comme la creativite, l'integrite, l'inclusion et la pertinence sont ce qui propulse nos realisations.



Pensez-vous avoir ce qu'il faut pour reussir dans ce milieu passionnant et en constante evolution? Que ce soit devant la camera, a l'antenne, en ligne ou en coulisses, vous feriez partie d'une equipe qui s'epanouit a tisser des liens avec la population canadienne et a raconter des histoires qui lui sont cheres.
Date de fin de la publication :
2025-10-10 11:59 PM
Il s'agit d'un poste hybride combinant le teletravail et le travail au bureau. Les modalites de travail seront discutees avec les gestionnaires recruteurs selon les lignes directrices determinees par le service.

Votre role

Nous sommes a la recherche d'une personne enthousiaste et dynamique qui offrira un soutien administratif, tout particulierement a la Directrice generale, Finances nationales. Vous exercerez vos fonctions dans un environnement en constante evolution ou le rythme de travail est rapide et exigeant, et qui exige de pouvoir apprehender les situations dans leur ensemble, de faire preuve de souplesse et de gerer des priorites et des activites de maniere a respecter des echeances serrees imposees par l'externe.

Responsabilites :Gerer des courriels, calendriers, et des agendas complexes; Gerer l'emploi du temps en fonction des priorites et preparation des documents necessaires avant les rendez-vous et les reunions; Effectuer les reservations de voyage et coordonner les rapports de frais de deplacement. Assurer la gestion et l'organisation des documents; Coordonner l'administration et les transactions liees aux nouvelles embauches et assurer l'orientation des nouveaux venus; Veiller a la diffusion de l'information aux employes du service concernant les questions administratives et les procedures; Gerer les factures et assurer le suivi du budget; Completer les approbations/validations des rapports de depenses pour les finances nationales; Soutenir la coordination, la preparation et la finalisation de divers documents, notamment la correspondance interne et les presentations a la haute direction, au comite d'audit, et aux contacts externes; Anticipation et resolution des problemes, et prise en charge des taches critiques du bureau de la directrice generale, selon les besoins, tout en tenant compte des repercussions potentielles sur les autres secteurs de l'entreprise; Acheminer et traiter l'information et les requetes aussi rapidement et efficacement que possible; Soutenir l'equipe des finances nationales dans la planification, la coordination et l'execution des reunions d'equipe; Travailler avec de l'information sensible et confidentielle; Gerer tous les stocks des fournitures de bureau, les equipements et le materiel requis; Administrer le calendrier des conges annuels, des conges de maladie et des conges speciaux pour les finances nationales; Gerer les reservations des salles de conference et planifier les videoconferences.


Nous sommes a la recherche d'un candidat ayant le profil suivant :Diplome universitaire ou equivalent, et au moins trois ans d'experience a titre d'adjoint de direction; Bilinguisme parfait; Excellente connaissance des applications informatiques et experience dans leur utilisation, en particulier les applications de Google, Word, Excel et PowerPoint; Connaissance des systemes SAP et SGFD ainsi que LiveLink - un atout; Connaissance generale de CBC/Radio-Canada; Facilite a communiquer clairement et efficacement; Aptitudes fortement developpees pour la gestion et l'organisation; Bon jugement et esprit d'initiative; Facilite a traiter de nombreuses priorites, a travailler sous pression et a respecter des echeances tres serrees; Precision et minutie - atouts essentiels; Gestion de dossiers confidentiels et de la correspondance; Habilete a comprendre des questions complexes et delicates, et a agir en consequence; Capacite de faire preuve d'autonomie; Etre proactif, le tact et diplomatie - atouts essentiels; Capacite de travailler selon un horaire flexible et au-dela des heures normales, au besoin.

Les competences et les connaissances des personnes candidates pourraient faire l'objet de tests.
Nous remercions toutes les personnes candidates de leur interet, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue.
Dans le cadre de notre processus de recrutement, tous les candidats selectionnes pour passer a l'etape de la verification des antecedents seront soumis aux verifications suivantes:Une verification obligatoire du casier judiciaire. D'autres verifications peuvent etre effectuees en fonction des exigences operationnelles du poste.




CBC/Radio-Canada s'est engagee a faire preuve de leadership dans la representation de la diversite de notre pays. Nous souhaitons creer et raconter des histoires qui rassemblent la population canadienne, et nous ne pouvons y parvenir qu'en collaborant avec un personnel qui est a l'image de la demographie changeante du Canada. En tant qu'employeur, nous favorisons l'egalite des chances et un milieu de travail inclusif ou la reconnaissance et la valorisation des differences individuelles se deploient dans l'ensemble des services que nous offrons a titre de diffuseur public du Canada. Pour plus de renseignements, consultez la section Diversite et inclusion de notre site Web. Si vous necessitez des mesures d'adaptation a ce stade du processus de recrutement, veuillez nous en informer des que possible en envoyant un courriel a recrutement@radio-canada.ca.

Nous vous invitons a consulter notre Code de conduite et a vous familiariser avec ce document, que vous trouverez dans notre site Web. L'ensemble du personnel doit se conformer au Code de conduite a titre de condition d'emploi : Nous vous invitons aussi a jeter un coup d'oeil a notre politique sur les conflits d'interets. Dans l'eventualite de votre embauche, il sera important de nous informer des que possible de toute situation constituant un conflit d'interets en raison de votre embauche, ou de toute situation qui constitue une apparence de conflit d'interets a cet egard.
Emplacement principal :
2415 Richardson Side Road, Carp, Ontario, K0A 1L0
Nombre de postes a pourvoir :
1
Horaire de travail :
Temps plein