Job Description

Vous etes passionne du droit et avez a coeur la protection du public? Travailler sur plusieurs dossiers en meme temps ne vous fait pas peur? Vous etes rigoureux et organise? On a un poste pour vous. L'Ordre est a la recherche d'un adjoint juridique pour assumer la responsabilite de taches administratives en lien avec le Secretariat de l'Ordre, l'admission et les affaires juridiques de l'Ordre.

Ce que nous offrons en echange de votre contribution :

Emploi permanent a temps plein (35 heures/semaine, du lundi au vendredi). Horaire de 8 h 30 a 16 h 30 (flexibilite dans les heures d'arrivee et de depart). Horaire estival (bureaux ferment a midi le vendredi sans perte de salaire). Conge remunere pendant la periode des Fetes. Conciliation de travail et vie personnelle. Mode de travail hybride : 3 jours en presentiel obligatoire aux bureaux a Saint-Hyacinthe et 2 jours en teletravail; Salaire competitif (taux horaire de 30.50 $ a 32 $). Gamme complete d'avantages sociaux (assurance vie, invalidite, soins de sante, soins dentaires, assurance voyage, telemedecine, programme d'aide aux employes, assistance routiere). REER collectif avec participation de l'employeur. Quatre semaines de vacances apres un an et nombreux conges personnels. Plusieurs activites sociales reparties dans l'annee organisees par notre comite social. Environnement de travail stimulant. Stationnement gratuit sur place.

Les responsabilites d'un adjoint juridique en lien avec le Secretariat de l'Ordre, l'admission et les affaires juridiques sont de :

Repondre aux demandes des membres ou des futurs candidats a l'exercice, en se referant aux lois et reglements applicables. Colliger l'information et effectuer les suivis necessaires, le cas echeant. Mettre en page, reviser et transmettre des correspondances et des documents par les moyens appropries. Rediger des documents (notamment, lettres, proces-verbaux et rapports) emanant de la direction. Traiter, acheminer, classer et faire le suivi de la correspondance et la documentation recues. Saisir les donnees relatives aux activites du service dans le tableau des statistiques et a la base de donnees de l'Ordre et effectuer certaines requetes dans les outils technologiques. Effectuer des recherches afin de soutenir l'equipe. Travailler en collaboration avec les membres de l'equipe pour l'organisation et le suivi de l'ensemble des activites du service. Assurer l'ensemble de l'organisation logistique et la preparation materielle des reunions et autres rencontres. Transcrire des textes ou enregistrements lorsque requis et peut etre amene a traduire certains documents et a effectuer la prise de notes lors de rencontres de divers comites. Classer les differents documents relatifs aux activites du service dans les dossiers selon les procedures etablies. Tenir a jour les dossiers des membres et le Tableau de l'Ordre et effectuer les suivis necessaires selon les procedures etablies. Tenir a jour le calendrier des activites du service et les carnets d'adresses pertinents. Participer et collaborer a la mise a jour des processus et des procedures administratives et juridiques du service. Soutenir la Secretaire de l'Ordre et conseillere juridique dans ses taches en lien avec le secretariat de l'Ordre, l'admission et les affaires juridiques. Soutenir l'organisation et la realisation des activites du service. Soutenir les autres services lorsque requis.

Les qualifications et competences recherchees sont de :

Detenir un diplome d'etudes collegiales (DEC) ou un diplome d'etudes professionnelles (DEP) en bureautique avec option juridique; Posseder 3 annees d'experience dans un poste similaire; Connaitre les regles typographiques et de mise en page, maitriser la langue francaise et son orthographe, le vocabulaire et les termes juridiques; Connaitre les principes et regles de la redaction juridique et de la gestion des dossiers juridiques; Etre autonome, rigoureux, cooperateur et flexible; Savoir collaborer, organiser, planifier, rediger et reviser; Posseder des connaissances intermediaires en bureautique (suite Office).

En savoir plus sur le travail hybride offert?:

L'Ordre favorise une conciliation de travail et vie personnelle en offrant un mode de travail hybride jumelant une presence obligatoire aux bureaux de l'Ordre a Saint-Hyacinthe (3 jours/semaine) et le teletravail a domicile (maximum 2 jours/semaine).

Date d'entree en fonction : Septembre 2025

Vous vous reconnaissez dans cette offre d'emploi et etes pret a relever de nouveaux defis? Envoyez-nous votre candidature des maintenant a rh@omvq.qc.ca.

*Afin de faciliter la lecture du present texte, nous avons employe le masculin comme genre neutre pour designer aussi bien les femmes que les hommes.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 30,50$ a 32,00$ par heure

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Conges payes Evenements d'Entreprise Programme d'Aide aux Employes Stationnement sur place Travail a domicile
Lieu du poste : Teletravail hybride a Saint-Hyacinthe, QC J2S 5G7