Job Description

No de demande : 18811

Direction generale : Services Juridiques

Service : Dir ops juridiques&services de soutien

Direction : Unite du soutien administratif

Type d'emploi : 1 Poste temporaire a temps plein (Jusqu'a 1 an)

Heures de travail : 35 heures par semaine

Affiliation : Non de l'Union/Non MGA

Information sur le salaire : $61,663.42 - $72,157.54 par annee (taux de remuneration de 2024)

Lieu : 110, avenue Laurier Ouest

Ville : Ottawa, ON

Categorie d'emploi : Services juridiques

Date limite des candidatures : 2025-08-22

Nota : Dans le present avis, le masculin a valeur de genre neutre

RESUME DES FONCTIONS

Les Services juridiques offrent une gamme complete et complexe de services juridiques aux elus, aux directions generales de la Ville d'Ottawa ainsi qu'a divers conseils et commissions (c.-a-d. la Commission de services policiers d'Ottawa, la Societe d'amenagement des terrains communautaires d'Ottawa et la Bibliotheque publique d'Ottawa) dans les domaines du contentieux des affaires civiles, du droit du travail et de l'emploi, des poursuites, ainsi que du droit des societes, des municipalites, de l'urbanisme, de l'amenagement, de l'environnement et des affaires.
Le titulaire assure des services d'administration, de secretariat et de bureau aux gestionnaires et aux avocats de la Direction des services juridiques.

FORMATION ET EXPERIENCE

Diplome d'etudes secondaires (12e annee) et avoir suivi un cours de secretariat juridique de 2 ans.
Au moins 3 annees d'experience dans le domaine juridique.

CONNAISSANCES

Procedes et pratiques generales et juridiques en matiere de travail de bureau, de systemes de classement et d'equipement utilises dans un bureau; Suite Microsoft (Outlook, Word, Excel, PowerPoint); Politiques et procedures de la Ville; Connaitre les lois pertinentes en matiere de sante et de securite, notamment les droits et obligations des travailleurs.

COMPETENCES ET APTITUDES

Coordonner et prioriser le travail; Communiquer efficacement avec une grande variete d'employes, de clients, de promoteurs et de cabinets d'avocats externes; Gerer l'information relative aux projets et aux dossiers; Maintenir un systeme de rappel et de relance; Rediger de la correspondance; Assurer la confidentialite; Utiliser de l'equipement de traitement de texte et de transcription et d'autres appareils de bureau; Prendre les dispositions pour les reunions et deplacements; Etre en mesure de trouver des donnees, de les compiler et de les resumer pour faciliter la preparation de documents et de rapports. Avoir de l'entregent; Aptitude a travailler de facon autonome; Faire preuve de discretion et de tact et proteger la confidentialite de l'information; Fiabilite, rigueur et souci du detail.

CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR

Exigences linguistiques : Connaissance de l'anglais parle, lu et ecrit requis.

Au depart, vous pourriez toucher 95 % de votre taux de remuneration initial, conformement a la conditions d'emploi.*
Une experience jugee pertinente et une formation reconnue et dont la fiche de service atteste d'un rendement satisfaisant et d'aptitudes manifestes pourront permettre aux candidats de ne pas etre tenus de satisfaire a l'exigence relative aux etudes requises. Veuillez conserver une copie de l'avis de concours. Une fois la date de cloture passee, il ne sera plus disponible.




Nous remercions tous les candidats de leur interet et leurs efforts deployes dans le cadre du present processus de selection. Toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.



La Ville d'Ottawa promeut les principes de la diversite et de l'inclusion et respecte les principes de la Loi canadienne sur les droits de la personne et du Code des droits de la personne de l'Ontario. Nous encourageons la candidature des membres des peuples autochtones, communautes noires et autres communautes racialisees, les personnes en situation de handicap, les femmes, ainsi que les personnes non binaires, les personnes de toutes origines ethniques, religions, orientations sexuelles, classes, identites et expressions de genre.

Les candidats sont encourages a s'auto-identifier en tant que membres d'un ou de plusieurs groupes vises par l'equite en matiere d'emploi dans les questions d'auto-identification.



La Ville d'Ottawa offre aux appliquants, sur demande et pendant tout le processus d'embauche, des mesures d'adaptation. Si nous communiquons avec vous pour participer au processus de selection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d'adaptation.



Des formats accessibles et des soutiens a la communication sont offerts sur demande. Veuillez contacter le Centre de service des employes en composant le 613-580-2424, poste 12211, ou en envoyant un message a l'adresse esc-cse@ottawa.ca.