Job Description

Description d\'emploi (TD Description)

Racontez-nous votre histoire. Distinguez-vous. Expliquez-nous pourquoi vous \xc3\xaates le meilleur candidat. Si vous cherchez un emploi int\xc3\xa9ressant et si vous aimez le changement comme nous, songez \xc3\xa0 la TD. Venez travailler pour un leader nord-am\xc3\xa9ricain qui se soucie de ses employ\xc3\xa9s et qui les inspire \xc3\xa0 se perfectionner et \xc3\xa0 se d\xc3\xa9passer.

Soyez au fait et demeurez comp\xc3\xa9titif. B\xc3\xa2tissez votre carri\xc3\xa8re. \xc3\x89voluez avec nous. Voici notre histoire :

Apercu du service

TD Assurance fait partie du Groupe Banque TD, l\'une des institutions financi\xc3\xa8res les plus importantes du Canada. TD Assurance aide ses clients \xc3\xa0 se pr\xc3\xa9munir contre les impr\xc3\xa9vus de la vie gr\xc3\xa2ce \xc3\xa0 une vaste gamme de produits, dont la protection de cr\xc3\xa9dit et les assurances vie, maladie, voyage, habitation et auto. Comptant plus de trois millions de clients, TD Assurance offre ses produits et services autoris\xc3\xa9s en ligne, par t\xc3\xa9l\xc3\xa9phone et dans un r\xc3\xa9seau de plus de 1 000 succursales TD Canada Trust.

Au Canada, nous sommes actifs dans deux secteurs : Assurances g\xc3\xa9n\xc3\xa9rales et Vie et Sant\xc3\xa9. Dans le secteur Assurances g\xc3\xa9n\xc3\xa9rales, nous sommes l\'un des principaux groupes d\'assurance habitation et auto au Canada et le chef de file national de l\'assurance de groupe et du marketing d\'affinit\xc3\xa9. Dans le secteur Vie et Sant\xc3\xa9, nous sommes le principal fournisseur d\'assurance maladies graves et d\'assurance vie et sant\xc3\xa9 directes au Canada.

\xc3\x80 TD Assurance, nous nous engageons \xc3\xa0 favoriser un milieu de travail inclusif et accessible. Notre effectif de plus de 4 000 employ\xc3\xa9s au Canada est r\xc3\xa9parti entre le Qu\xc3\xa9bec (Laval, Montr\xc3\xa9al), l\'Ontario (Etobicoke, Toronto, North York, Burlington et Peterborough), et les provinces de l\'Atlantique (Halifax, Saint John), Calgary et Edmonton. TD Assurance conna\xc3\xaet une croissance soutenue et peut vous aider \xc3\xa0 vous \xc3\xa9panouir. Nous offrons un milieu de travail stable et dynamique o\xc3\xb9 le talent est valoris\xc3\xa9 et le perfectionnement professionnel est pris au s\xc3\xa9rieux. Mieux qu\'un simple emploi, c\'est une carri\xc3\xa8re enrichissante qui vous attend!

Pays

Canada

Exigences du poste (Job Requirements)

• Qualifications :

\xc3\x98 Dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales en secr\xc3\xa9tariat juridique et poss\xc3\xa9der 5 ans ou plus d\'exp\xc3\xa9rience dans le domaine du litige.
\xc3\x98 Comp\xc3\xa9tences bilingues (fran\xc3\xa7ais/anglais) requises
\xc3\x98 Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 r\xc3\xa9viser et \xc3\xa0 corriger des documents juridiques
\xc3\x98 Motivation, autonomie et capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler de mani\xc3\xa8re productive sous pression
\xc3\x98 Excellentes aptitudes pour la communication, tant \xc3\xa0 l\'oral qu\'\xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit
\xc3\x98 Excellentes aptitudes interpersonnelles et tr\xc3\xa8s bon service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le, attitude professionnelle et positive
\xc3\x98 Excellent sens de l\'organisation et comp\xc3\xa9tences solides \xc3\xa0 \xc3\xa9tablir les priorit\xc3\xa9s, solide \xc3\xa9thique de travail et capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 effectuer plusieurs t\xc3\xa2ches \xc3\xa0 la fois
\xc3\x98 Capacit\xc3\xa9s conceptuelles et aptitude \xc3\xa0 faire preuve de cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9 pour r\xc3\xa9soudre les probl\xc3\xa8mes
\xc3\x98 Connaissances interm\xc3\xa9diaires de MS Office; connaissance du mat\xc3\xa9riel de bureau standard et du traitement de texte

Horaire

35

Description du poste ()

La personne titulaire de ce poste assure le secr\xc3\xa9tariat juridique d\'un ou de plusieurs avocats. Cette personne doit maintenir une relation \xc3\xa9troite avec les avocats et \xc3\xaatre tr\xc3\xa8s r\xc3\xa9active \xc3\xa0 leurs activit\xc3\xa9s quotidiennes.

Principales responsabilit\xc3\xa9s

\xc3\x98 Pr\xc3\xa9parer, \xc3\xa0 l\'aide de transcriptions de documents \xc3\xa9crits ou enregistr\xc3\xa9s, des documents juridiques complexes, c.-\xc3\xa0-d. les correspondances, les m\xc3\xa9moires, les requ\xc3\xaates, les citations \xc3\xa0 compara\xc3\xaetre, etc.

\xc3\x98 R\xc3\xa9diger des documents juridiques standards, de la correspondance et des plaidoiries aux fins d\'examen par les avocats. Corriger la grammaire, la ponctuation et l\'orthographe au besoin.

\xc3\x98 Faire preuve d\'initiative et de jugement en l\'absence de l\'avocat, p. ex. n\xc3\xa9gocier des prolongations d\'\xc3\xa9ch\xc3\xa9ances. \xc3\x89tablir les priorit\xc3\xa9s et r\xc3\xa9pondre aux diff\xc3\xa9rentes communications entrantes.

\xc3\x98 G\xc3\xa9rer l\'agenda de l\'avocat, p. ex. planifier les rendez-vous, coordonner les comparutions. R\xc3\xa9soudre les conflits d\'agenda de sa propre initiative.

\xc3\x98 R\xc3\xa9pondre \xc3\xa0 diverses demandes de renseignements par t\xc3\xa9l\xc3\xa9phone en fonction des renseignements sur le dossier. R\xc3\xa9pondre aux demandes de renseignements en faisant preuve de discernement et de discr\xc3\xa9tion.

\xc3\x98 R\xc3\xa9diger de la correspondance complexe (non technique).

\xc3\x98 \xc3\x89tablir, tenir \xc3\xa0 jour et, le cas \xc3\xa9ch\xc3\xa9ant, r\xc3\xa9viser les dossiers des avocats.

\xc3\x98 Effectuer des recherches, examiner et pr\xc3\xa9parer des documents conform\xc3\xa9ment aux objectifs du projet et en collaboration avec l\'avocat, le commis juridique ou le superviseur du Service juridique.

\xc3\x98 Assurer la formation des adjoints juridiques et \xc3\xaatre capable de r\xc3\xa9pondre \xc3\xa0 des questions techniques. Offrir au besoin de la formation aux avocats, aux commis juridiques et aux autres membres du personnel du bureau.

\xc3\x98 Faire preuve d\'initiative pour proposer, \xc3\xa9laborer et maintenir les pr\xc3\xa9c\xc3\xa9dents et les proc\xc3\xa9dures standards du bureau.

\xc3\x98 Effectuer des t\xc3\xa2ches suppl\xc3\xa9mentaires selon les besoins, telles que :

• Organiser les examens m\xc3\xa9dicaux.
• Prendre la rel\xc3\xa8ve \xc3\xa0 la r\xc3\xa9ception.
• Tenir \xc3\xa0 jour les listes de t\xc3\xa9moins, les citations \xc3\xa0 compara\xc3\xaetre, les honoraires, etc.
• Demander des paiements des frais aupr\xc3\xa8s du service des r\xc3\xa9clamations.
• Participer \xc3\xa0 l\'organisation des dossiers des avocats pour en faciliter l\'acc\xc3\xa8s lors des proc\xc3\xa8s.
• Informer les t\xc3\xa9moins des comparutions pr\xc3\xa9vues devant le tribunal.
• Tenir \xc3\xa0 jour la biblioth\xc3\xa8que juridique.
• Assumer d\'autres t\xc3\xa2ches diverses qui peuvent \xc3\xaatre assign\xc3\xa9es de temps \xc3\xa0 autre.

\xc3\x98 Veiller \xc3\xa0 r\xc3\xa9pondre aux questions et \xc3\xa0 fournir des conseils et de la formation aux commis juridiques moins exp\xc3\xa9riment\xc3\xa9s. Agir en tant que chef de groupe au besoin, coordonner le flux de travail et passer en revue le travail accompli par d\'autres commis juridiques.

Inclusivit\xc3\xa9

\xc3\x80 la TD, nous nous sommes engag\xc3\xa9s \xc3\xa0 favoriser un milieu int\xc3\xa9grateur et accessible, o\xc3\xb9 tous les employ\xc3\xa9s et les clients se sentent appr\xc3\xa9ci\xc3\xa9s, respect\xc3\xa9s et soutenus. Nous avons \xc3\xa0 c\xc5\x93ur de r\xc3\xa9unir un effectif qui refl\xc3\xa8te la diversit\xc3\xa9 de nos clients et des collectivit\xc3\xa9s o\xc3\xb9 nous vivons et exer\xc3\xa7ons nos activit\xc3\xa9s. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement ou d\'entrevue (p. ex. du mat\xc3\xa9riel dans un autre format et des salles de r\xc3\xa9union accessibles), n\'h\xc3\xa9sitez pas \xc3\xa0 nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour r\xc3\xa9pondre \xc3\xa0 vos besoins.

Renseignements suppl\xc3\xa9mentaires

\xc3\x80 la TD, nous sommes engag\xc3\xa9s \xc3\xa0 favoriser un milieu inclusif et accessible, o\xc3\xb9 tous les employ\xc3\xa9s et les clients se sentent appr\xc3\xa9ci\xc3\xa9s, respect\xc3\xa9s et soutenus. Nous avons \xc3\xa0 c\xc5\x93ur de r\xc3\xa9unir un effectif qui refl\xc3\xa8te la diversit\xc3\xa9 de nos clients et des collectivit\xc3\xa9s o\xc3\xb9 nous vivons et que nous servons, en plus de cr\xc3\xa9er un environnement o\xc3\xb9 chaque employ\xc3\xa9 a la possibilit\xc3\xa9 d\'atteindre son plein potentiel.

La TD adh\xc3\xa8re au principe d\'adaptation en milieu de travail. Si vous avez des besoins particuliers, nous collaborerons avec vous pour y r\xc3\xa9pondre.

Lieu de travail

420 Rothesay Avenue

Secteur d\'activit\xc3\xa9

TD Assurance

Cat\xc3\xa9gorie d\'emploi - Primaire

Services juridiques / avocat

Cat\xc3\xa9gorie(s) d\'emploi

Services juridiques / avocat

**Province (principale)

New Brunswick

Ville

Saint John

Cat\xc3\xa9gorie de poste

Service juridique

Type d\'horaire

Temps plein

Type d\'employ\xc3\xa9

R\xc3\xa9gulier

TD Bank