Job Description

locations
Toronto, siege social mondial (200 Bloor)
Boston, Massachusetts
Waterloo, Ontario
Halifax, Nova Scotia
Montreal, Quebec
time type
Temps plein
posted on
Publie aujourd'hui
time left to apply
Date de fin : 29 novembre 2025 (Il reste 11 jours pour postuler)
job requisition id
JR25101598
Manuvie est un fournisseur international de services financiers de premier plan, aidant les gens a prendre des decisions plus facilement et a ameliorer leur vie. Aidez a faconner l'avenir que vous souhaitez voir -- et decouvrez que le mieux peut vous mener ou vous voulez aller.
Notre equipe de marketing recherche un adjoint executif pour fournir un soutien administratif diversifie et avance au personnel de niveau VP. Si vous avez de l'experience en administration et une passion pour l'organisation, nous voulons avoir de vos nouvelles ! Ce poste est ouvert aux candidats des Etats-Unis et du Canada.*



Responsabilites liees au poste :Planifier des reunions et preparer des ordres du jour. Selon les lignes directrices etablies, decharger l'executif et/ou le dirigeant des details et des taches administratives avancees. Prendre personnellement des mesures chaque fois que possible. Gerer des calendriers complexes qui changent frequemment. Rediger les invitations et etre proactif pour integrer un contexte supplementaire pour les participants. Servir de gestionnaire de bureau de facto pour le personnel sur le terrain. Effectuer d'autres taches assignees, telles que la prise de notes de reunions ou d'autres fonctions administratives pour soutenir les reunions departementales. Organiser et coordonner les voyages et les horaires de reunions, y compris les agendas de voyage et les horaires de reunions. Gerer les details lies aux voyages a l'etranger, y compris les documents d'entree, la devise, les passeports et les visas. Remplir les rapports de depenses et tenir des dossiers detailles des depenses. Prioriser les demandes de reunion, repondre personnellement chaque fois que possible en utilisant son jugement pour les questions potentiellement urgentes. Communiquer des informations a et de l'executif/dirigeant a et de divers contacts internes et externes. Gerer les projets assignes et assurer l'execution precise et en temps opportun des taches. Planifier, organiser et programmer generalement son propre travail. Suivre les questions liees a la facturation ou aux ecarts de frais. Aider a la planification et a la mise en oeuvre des evenements et activites departementales. Aider a creer des brouillons de presentations. Aide administrative mineure a l'equipe. Agir en tant que remplacant pour les autres adjoints executifs de l'equipe. Capacite a etre agile lorsque les priorites et les demandes changent.


Competences requises :2 a 5 ans d'experience en tant qu'assistant administratif. Maitrise de toutes les applications MS Office, ainsi qu'une aisance avec la technologie. Comprehension large des politiques et pratiques de l'organisation. Capacite a travailler dans un environnement de travail mondial. Excellentes competences en communication orale/ecrite requises pour interagir avec des dirigeants et des representants de haut niveau. Excellentes competences en planification de reunions et en organisation (planification, coordination, etablissement de priorites, gestion des taches et suivi). Capacite a gerer des situations de travail complexes et sensibles avec un bon jugement, discretion et empathie. Tres collaboratif et axe sur les resultats. Solides competences interpersonnelles et capacite a travailler efficacement au-dela des cultures.


Competences recherchees :Diplome de baccalaureat en administration, affaires ou domaines pertinents. Experience en gestion de projet preferee.


En faisant carriere avec nous :Vous aurez acces a des occasions d'apprentissage et de perfectionnement. Vous pourrez compter sur notre reconnaissance et notre soutien dans un environnement flexible ou le bien-etre et l'inclusion sont plus que de simples mots. Vous contribuerez a faconner l'avenir selon vos aspirations, au sein de notre equipe mondiale.


#LI-WAM
A propos de Manuvie et de John Hancock
La Societe Financiere Manuvie est un chef de file mondial des services financiers qui aide les gens a prendre leurs decisions plus facilement et a vivre mieux. Pour en apprendre plus a notre sujet, rendez vous a l'adresse www.manuvie.com.
Manuvie est un employeur qui souscrit au principe de l'egalite d'acces a l'emploi
Chez Manulife/John Hancock nous valorisons notre diversite. Nous nous efforcons d'attirer, de perfectionner et de maintenir une main d'oeuvre qui est aussi diversifiee que nos clients, et de favoriser la creation d'un milieu de travail inclusif qui met a profit la diversite de nos employes et les competences de chacun. Nous nous engageons a assurer un recrutement, une fidelisation, une promotion et une remuneration equitables, et nous administrons toutes nos pratiques et tous nos programmes sans discrimination en raison de la race, de l'ascendance, du lieu d'origine, de la couleur, de l'origine ethnique, de la citoyennete, de la religion ou des croyances ou des convictions religieuses, du genre (y compris grossesse et affection liee a une grossesse), de l'orientation sexuelle, des caracteristiques genetiques, du statut d'ancien combattant, de l'identite de genre, de l'expression de genre, de l'age, de l'etat matrimonial, de la situation de famille, d'une invalidite ou de tout autre motif protege par la loi applicable.
Nous nous sommes donne comme priorite d'eliminer les obstacles a l'acces egalitaire a l'emploi. C'est pourquoi un representant des Ressources humaines collaborera avec les candidats qui demandent accommodement raisonnable pendant le recrutement. Tous les renseignements communiques pendant le processus de demande d'accommodement seront stockes et utilises conformement aux lois et aux politiques applicables de Manuvie. Pour demander une mesure d'accommodement raisonnable dans le cadre du recrutement, ecrivez a recruitment@manulife.com.
Region de reference du salaire
Toronto, siege social mondial (200 Bloor)
Modalites de travail
Hybride
L'echelle salariale devrait se situer entre
$53,775.00 CAD - $89,625.00 CAD
Si vous posez votre candidature a ce poste en dehors de la region principale, veuillez ecrire a recruitment@manulife.com pour obtenir l'echelle salariale correspondant a votre region. Le salaire varie en fonction des conditions du marche local, de la geographie et de facteurs pertinents lies au poste telles les connaissances, les competences, les qualifications, l'experience et l'education ou la formation. Les employes ont egalement la possibilite de participer a des programmes de motivation et de toucher une remuneration incitative liee au rendement de l'entreprise et au rendement individuel.
Manuvie offre aux employes admissibles une vaste gamme d'avantages sociaux personnalisables, notamment une assurance soins medicaux, soins dentaires, sante mentale, soins de la vue, invalidite de courte et de longue duree, assurance vie et assurance DMA, assurance adoption, de maternite de substitution et de soins medicaux non urgents ainsi que des programmes d'aide aux employes et leur famille. Nous proposons egalement aux employes admissibles differents regimes d'epargne-retraite (y compris des regimes de rente et un programme international d'actionnariat assortie de cotisations patronales de contrepartie) ainsi que des ressources en matiere d'education et de conseils financiers. Notre genereux programme de conges remuneres au Canada comprend les jours feries, les conges annuels, les conges personnels et les conges de maladie, et nous offrons toute la gamme des conges autorises prevus par la loi. Si vous posez votre candidature a ce poste aux Etats-Unis, veuillez ecrire a recruitment@manulife.com pour obtenir de plus amples renseignements sur les dispositions relatives aux conges remuneres specifiques aux Etats-Unis.