Job Description

Description du poste :

Sous la supervision du gestionnaire designe, l'adjoint administratif assure un soutien polyvalent aux operations du departement. Il contribue a la coordination des activites, a la gestion documentaire et a l'execution de diverses taches administratives, selon les besoins du service.

Principaux mandats :

Organiser et coordonner les reunions, les deplacements et les evenements. Maintenir a jour et analyser les bases de donnees et les outils de suivi. Effectuer la saisie de donnees sur des plateformes internes et produire des tableaux ou des rapports. Suivre les factures, bons de commandes, requisitions et budgets lies au departement. Collaborer avec les autres membres de l'equipe pour assurer le bon deroulement des operations. Offrir un soutien logistique et administratif selon les besoins specifiques du departement.

Nos exigences :

Diplome d'etudes professionnelles ou experience pertinente. 0 a 2 ans d'experiences dans un role administratif, marketing ou de soutien aux operations Excellente maitrise du francais ecrit et parle; anglais fonctionnel un atout. Bonne connaissance des outils bureautiques (Suite Microsoft 365, Excel, Outlook, Teams, Canva, etc.).

Horaires possibles :

24 heures par semaine Teletravail en mode hybride Poste temporaire de 6 mois avec possibilite de prolongation

Ce qui te fera gagner des points :

Tes qualites

Sens de l'organisation, autonomie et capacite a gerer plusieurs priorites. Rigueur, discretion et souci du detail. Aptitudes en communication, une bonne ecoute et en travail d'equipe. Capacite d'adaptation a differents contextes et types de mandats.

Les avantages de travailler chez Duchesne :

Faire partie d'une equipe de feu avec des gens accueillants, enthousiastes et engages;

Etre implique dans de nombreux projets motivants et gagner en responsabilite;

Travailler pour une entreprise quebecoise avec une solide reputation depuis plus de 98 ans;

Horaire flexible et possibilite de faire du teletravail en mode hybride;

Salaire competitif avec formation continue;

Beneficier d'une gamme complete d'avantages sociaux tel qu'assurance collective et regime de retraite;

Fabriquer des materiaux de construction qui seront vendus partout en Amerique du Nord;

Avoir du plaisir en travaillant avec des gens d'experience qui partage leur savoir;

Plan d'accueil et d'integration personnalise afin de t'integrer facilement et rapidement aux differentes equipes;

* Activites sociales organisees regulierement.