Job Description

Service de l\'eau / Direction des r\xc3\xa9seaux d\'eau / Division gestion durable de l\'eau
Destinataires Employ\xc3\xa9(e)s de la ville et candidat(e)s externes
Type d\'emploi \xc3\xa0 pourvoir Poste vacant permanent (col blanc)
P\xc3\xa9riode d\'inscription Du 20 au 27 juin 2023
Salaire

\xc3\x89chelle salariale (2023) : 44 572 $ \xc3\xa0 59 907 $ | Groupe de traitement : 12-006E
Avis de modification

Cat\xc3\xa9gorie d\'emploi: Employ\xc3\xa9(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d\'emploi inscrit \xc3\xa0 la convention collective est: secr\xc3\xa9taire d\'unit\xc3\xa9 administrative (791930)
Horaire: Flexible, 70 heures sur 2 semaines | Possibilit\xc3\xa9 de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail selon les besoins op\xc3\xa9rationnels
Adresse:

Ce processus vise \xc3\xa0 pourvoir 1 poste vacant permanent (31943).

NOTRE OFFRE

Vous avez le sens de l\'organisation et aimez veiller \xc3\xa0 ce que tout roule sur des roulettes? Vous \xc3\xaates une personne fiable? La Division gestion durable de l\'eau a justement besoin de quelqu\'un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif !

La Direction des r\xc3\xa9seaux d\'eau est responsable du maintien des \xc3\xa9gouts et de l\'aqueduc afin de desservir l\'ensemble de la population de la Ville de Montr\xc3\xa9al. Elle a la responsabilit\xc3\xa9 de d\xc3\xa9finir et de s\'assurer de la mise en \xc5\x93uvre des activit\xc3\xa9s n\xc3\xa9cessaires \xc3\xa0 l\'entretien et \xc3\xa0 la protection de ces actifs.

Votre mandat
Vous jouez un r\xc3\xb4le de premier plan en effectuant diverses t\xc3\xa2ches administratives n\xc3\xa9cessaires au bon fonctionnement d\'une division ayant une quarantaine d\'employ\xc3\xa9s. Plus pr\xc3\xa9cis\xc3\xa9ment, vous:

effectuez le suivi de divers mandats, de dossiers administratifs, du respect des \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers;

g\xc3\xa9rez l\'agenda, les courriels et les d\xc3\xa9placements (transport, h\xc3\xa9bergement, avance de fonds, compte rendu de d\xc3\xa9penses, etc.) de votre gestionnaire;

v\xc3\xa9rifiez les feuilles de temps et proc\xc3\xa9dez \xc3\xa0 la fermeture de Kronos pour le personnel de la division;

r\xc3\xa9ceptionnez, effectuez et suivez d\'acc\xc3\xa8s physiques et cartes d\'identit\xc3\xa9 VdM, et celles en lien avec l\'immeuble;

effectuez et suivez les DDS informatiques;

r\xc3\xa9ceptionnez et envoyez le courrier et les colis;

r\xc3\xa9ceptionnez les demandes d\'achat, les saisissez et compl\xc3\xa8tez des formulaires de virements de fonds.

PROFIL RECHERCH\xc3\x89

Dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes professionnelles en secr\xc3\xa9tariat ou attestation d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales en bureautique, option adjoint de direction

2 ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience pertinente en lien avec les responsabilit\xc3\xa9s du poste, notamment en secr\xc3\xa9tariat et support administratif

Connaissances des logiciels de la suite Microsoft Office, de la suite Google, des applications SIMON, Gestion des dossiers d\xc3\xa9cisionnels (GDD), S\xc3\x89AO et Kronos souhaitables

• Des d\xc3\xa9fis d\'envergure
• Une carri\xc3\xa8re au service de la population montr\xc3\xa9alaise
• Une r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilit\xc3\xa9 de faire progresser votre carri\xc3\xa8re

Soyez fi\xc3\xa8re ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la r\xc3\xa9gion m\xc3\xa9tropolitaine et la plus importante m\xc3\xa9tropole francophone en Am\xc3\xa9rique du Nord. La , c\'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour \xc3\xa0 l\'essor de la Ville et \xc3\xa0 faire la diff\xc3\xa9rence pour la population et le bien public.

POSTULEZ MAINTENANT!

Consid\xc3\xa9rant la diversit\xc3\xa9 comme une v\xc3\xa9ritable richesse, la Ville de Montr\xc3\xa9al invite les femmes, les Autochtones, les minorit\xc3\xa9s visibles, les minorit\xc3\xa9s ethniques et les personnes handicap\xc3\xa9es \xc3\xa0 soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.

Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez . Pour toute autre question, \xc3\xa9crivez \xc3\xa0 en indiquant le num\xc3\xa9ro de l\'offre d\'emploi en objet.

Les employ\xc3\xa9s cols bleus de la Ville de Montr\xc3\xa9al peuvent se r\xc3\xa9f\xc3\xa9rer \xc3\xa0 pour plus d\'informations concernant les nouvelles r\xc3\xa8gles de convention collective en lien avec les diff\xc3\xa9rents types d\'affichages.

Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d\'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons \xc3\xa0 suivre l\'\xc3\xa9volution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.

DIVERSIT\xc3\x89, \xc3\x89QUIT\xc3\x89 ET INCLUSION

La Ville de Montr\xc3\xa9al propose un environnement de travail o\xc3\xb9 le respect, la diversit\xc3\xa9, l\'\xc3\xa9quit\xc3\xa9 et l\'inclusion sont des valeurs premi\xc3\xa8res.

Avec son et ses , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversit\xc3\xa9 au sein de ses \xc3\xa9quipes de travail.

Inclusive, la Ville s\'efforce de r\xc3\xa9duire les obstacles dans les milieux de travail rencontr\xc3\xa9s par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l\'accessibilit\xc3\xa9. \xc3\x80 cet \xc3\xa9gard, des adaptations lors du processus d\'\xc3\xa9valuation des comp\xc3\xa9tences peuvent \xc3\xaatre offertes sur demande.

Merci de contribuer \xc3\xa0 diversifier et enrichir la fonction publique montr\xc3\xa9alaise!

Ville de Montr\xc3\xa9al