Job Description

Rejoignez une entreprise en pleine croissance dans le domaine des technologies et de l'Intelligence Artificielle. La haute direction d'Infodev EDI est a la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction executif(ve) pour jouer un role central dans le soutien aux activites strategiques, administratives et operationnelles. Vous etes dynamique, organise(e), autonome et aimez evoluer dans un environnement stimulant ? Ce poste est fait pour vous.
Vous integrerez une equipe engagee, innovante et humaine, ou les opportunites de developpement de carriere sont reelles et rapides. Pourquoi choisir Infodev EDI :

Un salaire competitif Une belle gamme d'avantages sociaux Une equipe dynamique, ou vos idees comptent Un environnement technologique en constante evolution
On cherche plus qu'un profil -- on cherche une personne proactive, impliquee et prete a evoluer avec nous.
Faites le saut des maintenant!

Responsabilites principales

Assister la direction dans la gestion quotidienne (agenda, courriels, correspondance, suivis). Coordonner les dossiers en soutien a la direction (JIRA, rapports de suivi, projets, echeanciers). Participer aux processus de certification (ISO 9001, ISO 27001) et a la gestion des subventions et autres programmes (RS&DE, etc.). Organiser les reunions et en assurer la logistique (convocation, ordre du jour, comptes rendus). Effectuer des recherches, monter des dossiers, assurer une veille (programmes, appels d'offres). Preparer, rediger et mettre en page divers documents (Word, Excel, PPT). Collaborer a la gestion de contrats, documents juridiques et au respect des politiques. Participer a la planification strategique et au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.

Exigences

Formation collegiale ou universitaire pertinente (administration, gestion, coordination, etc.). 3 a 5 ans d'experience dans un role similaire. Maitrise du francais et de l'anglais (oral et ecrit). Excellentes competences redactionnelles et de synthese. Bonne maitrise de Microsoft Office (particulierement Excel). Aisance avec les outils numeriques (JIRA, Wiki interne, etc.). Connaissance des notions juridiques (atout).

Profil recherche

Sens des priorites Sens aigu de l'organisation, autonomie et rigueur. Excellente capacite a gerer plusieurs dossiers en parallele. Discretion, jugement, professionnalisme et sens de l'initiative. Esprit d'analyse, orientation resultats et facilite d'adaptation. Interet pour les technologies et la culture d'entreprise.
Type d'emploi : Temps plein

Remuneration: a partir de 25,00$ par heure

Heures prevues: de 35 a 37.5 par semaine

Avantages:

Assurance Invalidite Assurance Vie Heures d'arrivee et de depart flexibles Programme d'Aide aux Employes RVER Stationnement sur place Tenue Decontractee
Horaire:

Du Lundi au Vendredi Quart de jour
Formation:

DEC (Souhaite)
Experience:

assistance de direction: 3ans (Obligatoire) Service a la clientele: 1an (Souhaite)
Langue:

anglais (Souhaite)
Lieu du poste : En presentiel