Job Description

EBC sort des sentiers battus et deploie tout son savoir-faire pour realiser des projets d'infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacite a respecter les echeanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d'envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Reseau express metropolitain (REM) et Site C.Notre equipe chevronnee d'ingenieurs, gestionnaires de projets et autres specialistes met egalement son energie a la construction de parcs eoliens et au profit des projets hydroelectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues. EBC se positionne comme un veritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services specialises fait notre renommee au Canada.



RESPONSABILITES

Gerer l'agenda du Vice-president principal - Projets majeurs Civil; Aider le Vice-president principal - Projets majeurs Civil a gerer les urgences et les actions requises selon les courriels recus; Coordonner les rencontres et les visites de chantier; Tenir a jour les organigrammes du centre de profit; Faire le suivi des reservations reliees aux voyages et deplacements; Approuver, reviser et produire les comptes de depenses, les feuilles de temps, les calendriers de vacances et les depenses par cartes de credit; Preparer et mettre en forme divers documents, lettres et reunions mensuelles et trimestrielles (Power point, Word et Excel); Faire le suivi des formations de l'equipe sous le Vice-president principal - Projets majeurs Civil; Supporter dans le suivi des objectifs individuels des membres de l'equipe; Supporter dans le suivi des depenses du centre de profit en fonction des budgets etablis; Faire le suivi hebdomadaire des inspections de chantier et transmettre les donnees aux equipes; Aider a l'elaboration et a la preparer des rencontres d'equipe; Anticiper tous les besoins du Vice-president principal - Projets majeurs Civil pour assurer l'efficacite.
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Requirements

# EXIGENCES

Titulaire d'une technique en administration ou autre formation pertinente a la fonction; Minimum de 10 ans d'experience dans le domaine administratif; Maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.; Posseder de grandes habiletes de redaction;
Bilingue (anglais et francais).



PROFIL RECHERCHE

Planification, organisation et gestion des priorites; Esprit de service; Initiative, autonomie et debrouillardise; Gestion du stress et bonne tolerance a l'ambiguite; Discretion et professionnalisme; Rapidite d'execution.
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Benefits

# CONDITIONS PROPOSEES PAR L'EQUIPE EBC

4 semaines de vacances annuelles ; Teletravail offert conciliant travail et vie personnelle ; Programme complet d'assurances collectives modulaires des l'entree en poste; REER collectif avec cotisation de l'employeur dans un Regime de participation differee aux benefices (RPDB) ; Acces a un medecin virtuel instantanement (telemedecine) 24h/24 ; Programmes de formation et de perfectionnement ; Programme d'aide aux employes ; Club social et comite sante mieux-etre actifs ; Environnement diversifie, innovant et stimulant ; Entreprise batie sur des valeurs de respect, d'integrite et de travail bien fait ; * Firme reconnue au palmares des Societes les mieux gerees au Canada.