Job Description

OBJECTIF VIS\xc3\x89

Le titulaire de ce poste sera responsable du soutien administratif et de la comptabilit\xc3\xa9 journali\xc3\xa8re (avec le support externe d\'une firme comptable). Vous aurez donc \xc3\xa0 assumer ces responsabilit\xc3\xa9s afin de soutenir les directeurs des op\xc3\xa9rations et des ventes/marketing, et offrir un service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le hors pair afin d\'obtenir la satisfaction accrue de notre client\xc3\xa8le grandissante.

FONCTIONS PRINCIPALES

\xc2\xb7 * Soutien Administratif (65%) :

o Faire le suivi de certains inventaires et coordonner la r\xc3\xa9ception de certaines marchandises.

o Soutenir les achats/ventes \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer la logistique des diff\xc3\xa9rents achats ou livraison de commande.

o Conjointement avec les ventes, coordonner les salons professionnels et les voyages d\'affaires.

o Conjointement avec les ventes/achats, communiquer avec certains clients/fournisseurs.

o Assurer des suivis administratifs avec certains clients/fournisseurs.

o Conjointement avec les propri\xc3\xa9taires, superviser certaines taches en ressources humaines.

T\xc3\xa2ches en lien avec les normes alimentaires (formation fournie aux besoins)

o V\xc3\xa9rifier les produits pour s\'assurer qu\'ils respectent les normes alimentaires (HACCP et FSC 22000).

o R\xc3\xa9colter et faire parvenir aux laboratoires des \xc3\xa9chantillons pour les tests et analyses.

o Veiller au respect des bonnes pratiques par les employ\xc3\xa9s ainsi qu\'\xc3\xa0 la qualit\xc3\xa9 des produits.

o Toutes autres t\xc3\xa2ches connexes.

\xc2\xb7 *Comptabilit\xc3\xa9 (35%) :

o Gestions des comptes payables et recevables au quotidien.

o Pr\xc3\xa9parer les paies aux deux semaines.

o Pr\xc3\xa9parer les rapports de TPS/TVQ

o Compl\xc3\xa9ter les conciliations bancaires et t\xc3\xa2ches de fin de mois.

o Toutes autres t\xc3\xa2ches connexes.

Connaissances Requises :

- Bonne connaissance des outils informatiques : Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook)

- Le bon classement des courriels (Outlook) est primordial

- Aisance sur travail en base de donn\xc3\xa9es intranet

- Tr\xc3\xa8s bonne grammaire fran\xc3\xa7aise pour r\xc3\xa9daction de documents

- Avoir de la diplomatie, de la minutie et du professionnalisme

- Connaissance des normes alimentaires HACCP et FSSC2200 (un gros atout)

- Connaissance de la comptabilit\xc3\xa9 et du logiciel comptable, Simple Comptable (un gros atout)

Fran\xc3\xa7ais / Anglais (anglais niveau interm\xc3\xa9diaire)

Comp\xc3\xa9tences :

Faire preuve d\'autonomie et d\'initiative tout en appr\xc3\xa9ciant le travail d\'\xc3\xa9quipe (tr\xc3\xa8s important)

Sens des priorit\xc3\xa9s, sens de la planification et de l\'organisation de son travail et des suivis de projets

Capable de prendre des d\xc3\xa9cisions et r\xc3\xa9soudre les probl\xc3\xa8mes

Capable de g\xc3\xa9rer le stress

Bon entregent

Conditions diverses :

DES compl\xc3\xa9t\xc3\xa9, DEC ou AEC en administration (un atout)

Poste en pr\xc3\xa9sentiel seulement, pas de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail

Poste permanent, horaire : 9h \xc3\xa0 16h30 / lundi au vendredi **Horaire flexible**

30 minutes de diner r\xc3\xa9mun\xc3\xa9r\xc3\xa9

Nombre d\'heures par semaine : 37,5h (d\xc3\xaener inclus)

Salaire entre 22$/h \xc3\xa0 26$/h selon exp\xc3\xa9rience

Type d\'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 22,00$ \xc3\xa0 26,00$ par heure

Avantages salariaux : Bonis

Nature Nux

Nous sommes fabricants de beurre de noix, tels qu\'Amandes, Noisettes et autres vari\xc3\xa9t\xc3\xa9s. Nous priorisons les produits naturels sans ajout d\'ingr\xc3\xa9dients, le tout soigneusement s\xc3\xa9lectionn\xc3\xa9. Nous d\xc3\xa9veloppons nos propres produits avec notre marque...

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