Job Description

Work Term:

Permanent

Work Language:

French

Hours:

40 heures par semaine

Education:

Experience:

Etudes

Aucun certificat, diplome ou grade Taches

Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents

Planifier et assurer le controle financier du budget et des depenses

Planifier et organiser les operations quotidiennes

Examiner les projets de ressources humaines pour s'assurer de leur conformite avec les lois et les reglements

Enregistrer et rediger des proces-verbaux de reunions, de colloques et de conferences

Mettre sur pied des methodes administratives

Fixer et confirmer des rendez-vous

Repondre au telephone et transmettre les appels et les messages

Repondre aux demandes de renseignements par courrier electronique

Compiler des donnees, des statistiques et autres renseignements

Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire

Superviser l'administration de la paye

Etablir et tenir des systemes manuels et informatises de classement des dossiers d'information

Effectuer de l'entre de donnees

Entretenir et gerer des bases de donnees numerales

Concilier les comptes

Preparer des rapports sur les chiffres de ventes, les techniques marchandes et les problemes relies au personnel

Rediger et soumettre des rapports

Effectuer des taches administratives

Identifier, classer et extraire des documents

Facturer les clients

Aider a l'analyse de donnees et a la redaction des rapports

Preparer l'ordre du jour des reunions et prendre les dispositions necessaires pour les reunions des comites, des conseils d'administration et autres

Preparer et faire le suivi des contrats et des budgets Systemes de gestion (sig ou bd)

Acomba

MS Excel

MS Outlook

MS PowerPoint

MS Windows

Logiciel de gestion de projets

Media sociaux

Adobe Acrobat Reader

Google Drive

Courrier electronique Redaction technique ou specialisee

Commentaire Domaine de specialisation

Rapports et dossiers

Factures Conditions de travail et capacites physiques

Capacite a travailler de facon independante

Travail sous pression

Delais serres

Souci du detail

Travailler en quasi-autonomie Qualites personnelles

Capacite d'effectuer plusieurs taches simultanement

Excellente communication ecrite

Flexibilite

Jugement

Fiable

Gestion du temps

Capacite d'adaptation

Responsabilisation

Sens des responsabilites Questions de selection

Etes-vous actuellement en mesure de travailler legalement au Canada?

Avez-vous de l'experience anterieure dans ce domaine d'emploi? Experience

1 an a moins de 2 ans Soutien pour les nouveaux arrivants et les refugies

Appuie l'integration a la societe et au marche du travail des nouveaux arrivants et/ou des refugies (par exemple : facilite l'acces a diverses ressources communautaires, a des cours de langue, a de la formation professionnelle, etc.)

Ne demande aucune experience de travail au Canada