Job Description

Le mode de travail s'appliquant au poste est temps plein sur site.


La personne titulaire soutient le directeur general et/ou le (s) gestionnaire (s) d'une caisse de petite taille dans la realisation de differentes activites de soutien administratif et de secretariat, et ce, selon les instructions detaillees des gestionnaires. Elle collabore, au besoin, a la realisation des activites de gestion. Plus specifiquement, vous serez amene(e) a :

Soutenir le directeur general et/ou le (s) gestionnaire (s) dans la planification et la coordination des activites de gestion ainsi que dans la saisie et le suivi d'information aux agendas. Assurer le suivi des appels, des courriels et du courrier pour les gestionnaires. Effectuer la production de divers documents (ex. : comptes rendus, proces-verbaux, rapports, statistiques, bilans). Participer a l'organisation logistique de differents evenements (ex. : reunions d'equipe, comites, assemblees, formations, conferences telephoniques, deplacements, activites de relations publiques). Effectuer diverses taches administratives reliees a la gestion interne (ex. : suivi des ventes, tableau de bord, suivi des comptes de depenses, gestion d'inventaire et de materiel, evaluations de rendement). Assurer la gestion documentaire et la mise a jour des dossiers lies aux differents secteurs (ex. : classement, epuration et conservation), et ce, selon les pratiques et regles en vigueur. Realiser differentes activites de secretariat, dont la redaction, la mise en page, la mise a jour, la production et la revision linguistique de documents d'information provenant des differents secteurs. Soutenir le directeur general et/ou le (s) gestionnaire (s) dans la recherche d'informations, les processus operationnels et les systemes d'information.

Ce que nous offrons*

Salaire concurrentiel et boni annuel 4 semaines de vacances flexibles des la premiere annee Regime de retraite a prestations determinees qui assure un revenu previsible et stable durant toute la retraite Regime d'assurance collective incluant des services de telemedecine Remboursement des frais lies a la sante, au bien-etre et a de l'equipement pour le teletravail Les avantages sont applicables en fonction des criteres d'admissibilite.*


Curieux de decouvrir Desjardins ? Cliquez ici


#LI-Onsite


Ce que vous mettrez a profit


Diplome d'etudes professionnelles (DEP) dans une discipline appropriee Un minimum de deux ans d'experience pertinente Veuillez noter que d'autres combinaisons de formation et d'experience pertinentes pourraient etre considerees Connaissance du francais necessaire Connaissance de la philosophie et du fonctionnement d'une cooperative de services financiers Connaissance du protocole telephonique Connaissance des standards de service

Apprecier les differences, Apprendre avec agilite, Communiquer de maniere efficace, Etre oriente client, Etre oriente vers l'action, Planifier et coordonner, S'adapter aux situations

Syndicat

(si admissible)

Chez Desjardins, on croit a l'equite, a la diversite et a l'inclusion. Nous nous engageons a accueillir toutes les personnes, a les considerer et a les valoriser pour ce qu'elles sont, a nous enrichir de leurs differences et de leur unicite et, surtout, a leur offrir un environnement de travail ou elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c'est tolerance zero! Nous croyons en l'importance que nos equipes soient le reflet de la diversite de nos membres, de notre clientele et des communautes que nous servons.


Si vous avez besoin d'assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d'amenagement seront offertes aux personnes qui en font la demande a n'importe quelle etape du processus de recrutement.

Famille d'emplois

Administration (GF)

Date de fin d'affichage

2025-12-12