Job Description

Description sommaire du poste
Le ou la titulaire du poste assiste le greffier dans l\'ex\xc3\xa9cution des t\xc3\xa2ches relatives \xc3\xa0 la r\xc3\xa9daction des documents officiels de la Municipalit\xc3\xa9 et \xc3\xa0 la gestion et au suivi de la correspondance adress\xc3\xa9e \xc3\xa0 ou \xc3\xa9manant de la Municipalit\xc3\xa9. Le ou la titulaire du poste travaille en \xc3\xa9troite collaboration avec les diff\xc3\xa9rents services municipaux afin d\'assurer le suivi des dossiers \xc3\xa0 \xc3\xaatre pr\xc3\xa9sent\xc3\xa9s aux r\xc3\xa9unions du conseil dans les d\xc3\xa9lais et conform\xc3\xa9ment aux lois et r\xc3\xa8glements.

T\xc3\xa2ches et responsabilit\xc3\xa9s
Collaborer \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration des ordres du jour ainsi que tous les documents de travail n\xc3\xa9cessaires \xc3\xa0 la prise de d\xc3\xa9cision par le conseil en regard des dossiers qui sont soumis \xc3\xa0 l\'attention de celui-ci pour tous les types de s\xc3\xa9ances.
Assister aux s\xc3\xa9ances publiques du conseil.
R\xc3\xa9diger les proc\xc3\xa8s-verbaux des s\xc3\xa9ances et soumettre ceux-ci au greffier.
Pr\xc3\xa9parer les \xc3\xa9bauches de r\xc3\xa8glements \xc3\xa0 \xc3\xaatre port\xc3\xa9es \xc3\xa0 l\'attention du conseil pour consid\xc3\xa9ration, y apporter les corrections souhait\xc3\xa9es par le conseil, et \xc3\xa0 la suite de leur adoption, inscrire ceux-ci aux livres des r\xc3\xa8glements.
Assurer la gestion de la correspondance adress\xc3\xa9e au conseil municipal et, en ce qui rel\xc3\xa8ve du Service du greffe, assurer le suivi de cette correspondance.
Collaborer avec le greffier pour tout autre travail relatif \xc3\xa0 la transmission de l\'information relevant de son service.
En l\'absence du sup\xc3\xa9rieur imm\xc3\xa9diat, collaborer avec le greffier-adjoint du Service du greffe.
Assurer le lien entre le Service du greffe et les autres services municipaux et les soutenir administrativement et techniquement.
Pr\xc3\xa9parer et assurer le suivi des avis publics municipaux.
R\xc3\xa9diger les projets d\'entente, les protocoles, les baux de la Municipalit\xc3\xa9.
Assurer la pr\xc3\xa9paration technique des comit\xc3\xa9s pl\xc3\xa9niers, s\xc3\xa9ances, etc. du conseil municipal et du conseil d\'agglom\xc3\xa9ration via le \xc2\xab conseil sans papier \xc2\xbb.
Assurer la gestion op\xc3\xa9rationnelle du processus des appels d\'offres.
\xc3\x80 la demande du sup\xc3\xa9rieur imm\xc3\xa9diat, accomplir toute autre t\xc3\xa2che connexe \xc3\xa0 cette fonction.

Qualifications et exigences
D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales en bureautique ou en techniques juridiques, ou l\'\xc3\xa9quivalent reconnu par une institution scolaire.
Poss\xc3\xa9der deux ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience dans un poste comparable.
Excellente ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais \xc3\xa9crit.
Facilit\xc3\xa9 d\'expression \xc3\xa9crite.
Autonomie, initiative.
Sens de l\'organisation.
Bonne connaissance pratique de la suite office (Word, Excel, Outlook).
Connaissance de la langue anglaise parl\xc3\xa9e et \xc3\xa9crite serait \xc3\xa9galement un atout.

Conditions de travail
Poste r\xc3\xa9gulier \xc3\xa0 temps complet de la cat\xc3\xa9gorie des cols blancs.
Horaire de travail : 32 heures par semaine, du lundi au jeudi ou du mardi au vendredi.
R\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration : Salaire horaire de 28,74 $ \xc3\xa0 33,04 $, selon la classe 7 de la convention collective en vigueur.
Admissibilit\xc3\xa9 au fonds de pension \xc3\xa0 prestations d\xc3\xa9termin\xc3\xa9es et \xc3\xa0 l\'assurance collective.

Date limite de d\xc3\xa9p\xc3\xb4t de candidature
Les personnes int\xc3\xa9ress\xc3\xa9es doivent faire parvenir leur curriculum vitae ainsi qu\'une copie de leurs dipl\xc3\xb4mes avant le mardi 3 octobre 2023, 23 h 59 \xc3\xa0 l\'adresse suivante : https://www.muniles.ca/affaires-municipales/autresliens/offres-demplois/

Vous avez envie de travailler au centre de l\'action? C\'est le moment de joindre notre \xc3\xa9quipe!

Exigences

• Essentielle - DEC en bureautique ou en techniques juridiques

Avantages salariaux : Fondes de pension \xc3\xa0 prestations d\xc3\xa9termin\xc3\xa9es et assurance collective

Jobboom