Job Description

Nxc2xba de rxc3xa9f : 118458Poste : adjoint(e) administratif(ive) (cabinet d'avocats)
Lieu de travail : Montrxc3xa9alJoignez-vous xc3xa0 un important cabinet d'avocats d'affaires xc3xa0 titre d'adjoint(e) administratif(ive) !Notre client, l'un des principaux cabinets d'avocats d'affaires au Canada, est reconnu pour son engagement envers l'excellence, l'innovation et l'xc3xa9panouissement des talents. Il offre un environnement de travail collaboratif et inclusif oxc3xb9 vous aurez l'occasion de vous dxc3xa9velopper grxc3xa2ce xc3xa0 des programmes structurxc3xa9s de formation et de mentorat.Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ive) motivxc3xa9(e) ayant fait ses preuves dans des environnements de service xc3xa0 la clientxc3xa8le xc3xa0 rythme soutenu. Si vous avez le souci du dxc3xa9tail, xc3xaates proactif et souhaitez vous xc3xa9panouir dans un environnement juridique dynamique, c'est l'occasion de donner une nouvelle dimension xc3xa0 votre carrixc3xa8re.Pourquoi les rejoindre ?- Travailler avec une xc3xa9quipe juridique de premier plan sur des projets stimulants et gratifiants
- Dxc3xa9velopper vos compxc3xa9tences professionnelles grxc3xa2ce au mentorat et xc3xa0 l'expxc3xa9rience pratique
- Faire partie d'une xc3xa9quipe qui vous soutient et oxc3xb9 vos contributions ont un impact
- Salaire jusqu'xc3xa0 70 000 $ selon l'expxc3xa9rience, avantages sociaux complets, primes, REER et plus encore
- Poste hybride au centre-ville de Montrxc3xa9alPrincipales responsabilitxc3xa9s :- Rxc3xa9diger, rxc3xa9viser et mettre en forme des documents, y compris des lettres, des ententes, des contrats et des prxc3xa9sentations xc3xa0 l'aide de la suite MS Office
- Gxc3xa9rer les processus documentaires, y compris le reformatage, la numxc3xa9risation, la copie et la txc3xa9lxc3xa9copie, selon les besoins
- Utiliser Workshare Compare pour assurer une comparaison prxc3xa9cise des documents
- Maintenir les donnxc3xa9es des clients dans le systxc3xa8me CRM (Interaction)
- Soutenir les avocats dans les initiatives de dxc3xa9veloppement des affaires et les txc3xa2ches administratives juridiques
- Coordonner les horaires, les rxc3xa9unions et la correspondance xc3xa0 l'aide d'Outlook
- Saisir avec prxc3xa9cision les heures de travail dans le systxc3xa8me CMS et gxc3xa9rer les processus de facturation, y compris la prxc3xa9paration des prxc3xa9-factures et des factures
- Organiser et maintenir les classeurs xc3xa9lectroniques de clxc3xb4ture et gxc3xa9rer les documents de la salle de donnxc3xa9esCe que vous apportez :- Une solide expxc3xa9rience en matixc3xa8re de service xc3xa0 la clientxc3xa8le, idxc3xa9alement dans des secteurs xc3xa0 rythme soutenu tels que la banque, l'immobilier, les cabinets d'avocats ou des environnements similaires
- Une maxc3xaetrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Des compxc3xa9tences organisationnelles exceptionnelles avec la capacitxc3xa9 de gxc3xa9rer plusieurs txc3xa2ches et des xc3xa9chxc3xa9ances de manixc3xa8re indxc3xa9pendante
- Un grand souci du dxc3xa9tail, un comportement professionnel et un xc3xa9tat d'esprit orientxc3xa9 vers les solutionsExigences linguistiques : anglais
- Niveau de compxc3xa9tence requis : avancxc3xa9
- Raisons de l'exigence linguistique : gxc3xa9rer efficacement les txc3xa2ches et les opxc3xa9rations internationales
- Frxc3xa9quence d'utilisation : quotidiennement (pour diverses txc3xa2ches)Caractxc3xa9ristiques du candidat prxc3xa9fxc3xa9rxc3xa9 :- Une passion pour le dxc3xa9veloppement professionnel dans un cadre juridique d'entreprise
- Un joueur d'xc3xa9quipe qui s'xc3xa9panouit sous la pression et apporte une attitude positive sur le lieu de travailPassez xc3xa0 l'xc3xa9tape suivante de votre carrixc3xa8re avec un cabinet qui valorise le talent, le dxc3xa9vouement et la volontxc3xa9 d'exceller. Postulez dxc3xa8s aujourd'hui xc3xa0 et devenez un xc3xa9lxc3xa9ment essentiel de la rxc3xa9ussite d'un cabinet d'avocats d'affaires de premier plan !RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHxc3x89E POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU'xc3x80 1 000 $ ! Pour plus d'informations, .NOS PORTES VIRTUELLES SONT OUVERTES! En plus, vous passerez les entrevues xc3xa0 domicile grxc3xa2ce xc3xa0 diffxc3xa9rentes applications Web! Alors, contactez-nous dxc3xa8s aujourd'hui pour relever votre prochain dxc3xa9fi professionnel.Numxc3xa9ros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

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