Job Description

A propos de Lumen Warm

Lumen Warm est un fabricant canadien de premier plan specialise dans les solutions d'eclairage architectural concues pour apporter ambiance, precision et innovation a chaque espace. Notre engagement envers la fabrication, la durabilite et la reussite de nos clients definit tout ce que nous faisons. Nous collaborons avec les meilleurs designers, architectes et entrepreneurs a travers l'Amerique du Nord afin d'offrir des experiences d'eclairage exceptionnelles.

Resume du poste

Chez Lumen Warm, le role de d'Acheteur.euse - Specialiste en approvisionnement et operations n'est pas simplement un poste -- c'est une fonction cle qui soutient notre quete de qualite, d'excellence operationnelle et d'experience client remarquable. Vous jouerez un role essentiel dans la gestion de notre chaine d'approvisionnement, en assurant l'efficacite des couts sans compromettre la qualite et la fiabilite exceptionnelles que nos clients attendent. Ce poste soutient directement nos activites de production, d'operations et de satisfaction client grace a un approvisionnement strategique, une gestion rigoureuse des fournisseurs et une coordination logistique efficace.

Responsabilites principales

Gestion de la chaine d'approvisionnement : Superviser l'ensemble du processus d'achat afin d'assurer la disponibilite rapide des matieres premieres et des produits finis.

Bons de commande : Emettre les bons de commande, suivre les delais de livraison et maintenir des niveaux de stock a jour dans notre systeme ERP.

Coordination avec la production : Collaborer etroitement avec l'equipe de production et des operations pour prevoir les besoins en materiaux et garantir leur disponibilite au moment opportun.

Gestion des nomenclatures (BOM) : Creer et maintenir a jour les nomenclatures afin de soutenir l'efficacite de la production, le controle des couts et la planification des inventaires.

Relations fournisseurs : Developper et entretenir des partenariats a long terme avec les fournisseurs fondes sur la transparence, la confiance et l'amelioration continue.

Transport et logistique : Coordonner avec les transitaires et gerer le dedouanement des expeditions entrantes afin d'assurer une livraison rapide et rentable des materiaux.

Controle des inventaires : Effectuer des verifications mensuelles et trimestrielles des stocks pour maintenir des niveaux optimaux, eviter les surplus ou les ruptures.

Suivi de performance : Surveiller la performance des fournisseurs, les calendriers de livraison et les echeanciers de production afin d'anticiper et resoudre les perturbations de la chaine d'approvisionnement.

Amelioration continue : Identifier les opportunites d'optimisation des couts, d'amelioration des processus d'approvisionnement et d'efficacite operationnelle.

Soutien transversal : Accomplir toutes autres taches connexes requises selon les besoins evolutifs de l'organisation.

Qualifications et competences

Diplome d'etudes collegiales (DEC) ou une attestation d'etudes collegiales (AEC) en gestion de l'approvisionnement ou Baccalaureat en administration des affaires, option gestion des approvisionnements, logistique ou domaine connexe ;

De 3 a 5 ans d'experience en achats ou approvisionnement, idealement dans un environnement manufacturier d'eclairage, une agence d'eclairage ou un distributeur electrique.

Bilinguisme (francais et anglais) - niveau professionnel requis.

Solides competences en gestion et negociation avec les fournisseurs.

Excellente organisation, autonomie et capacite a gerer plusieurs priorites simultanement.

Forte aptitude a l'analyse, a la resolution de problemes et a la prise de decision.

Experience avec les systemes ERP (SOS Inventory, Fidelio, SAP ou equivalent) un atout.

Capacite a performer dans un environnement dynamique et axe sur les echeances.

Personne collaborative, fiable, rigoureuse et dotee d'excellentes habiletes de communication.

Pourquoi se joindre a Lumen Warm

Jouer un role cle dans les operations d'une marque nord-americaine d'eclairage en pleine croissance.

Travailler dans un environnement collaboratif et axe sur le design, qui valorise l'excellence, l'innovation et la responsabilite.

Recevoir une remuneration competitive et beneficier de possibilites de croissance au sein de l'entreprise.

Anglais

About Lumen Warm

Lumen Warm is a leading Canadian manufacturer of architectural lighting solutions designed to bring warmth, precision, and innovation to every space. Our commitment to craftsmanship, sustainability, and client success defines everything we do. We partner with top designers, architects, and contractors across North America to deliver exceptional lighting experiences.

Job Summary

At Lumen Warm, the Procurement & Operations Specialist isn't just a role -- it's a pivotal position that underpins our pursuit of quality, operational excellence, and outstanding client experience. You will play a key role in managing our supply chain, ensuring cost efficiency without compromising the exceptional quality and reliability our clients expect. This position directly supports our production, operations, and customer satisfaction through strategic sourcing, vendor management, and logistical coordination.

Key Responsibilities

Supply Chain Oversight: Manage the end-to-end procurement process to ensure the timely availability of materials and finished products.

Purchase Orders: Issue POs, track delivery timelines, and maintain up-to-date stock levels within our ERP system.

Production Alignment: Collaborate closely with Production & Operations to forecast material requirements and ensure on-time availability for manufacturing.

BOM Management: Develop and maintain Bills of Materials (BOMs) to support production efficiency, cost control, and accurate inventory planning.

Vendor Relationships: Build and maintain long-term supplier partnerships through transparency, trust, and continuous improvement.

Freight & Logistics: Coordinate with freight forwarders and manage customs clearance for inbound shipments to ensure timely and cost-effective delivery.

Inventory Control: Conduct monthly and quarterly inventory checks, ensuring optimal stock levels while avoiding overstock or shortages.

Performance Monitoring: Track supplier performance, delivery schedules, and production timelines to proactively resolve supply chain disruptions.

Continuous Improvement: Identify opportunities to optimize cost structures, improve procurement workflows, and enhance operational efficiency.

Cross-Functional Support: Perform other duties as required to meet evolving organizational needs.

Qualifications & Skills

College diploma (DEC) or an attestation of college studies (AEC) in supply management or Bachelor's degree in business administration, with a specialization in supply management, logistics or a related field;3-5 years of experience in purchasing or procurement within lighting manufacturing, lighting agency, or electrical distribution (desired).

Bilingual (French & English) - professional proficiency required.

Strong vendor management and negotiation skills.

Highly organized, autonomous, and capable of managing multiple priorities.

Strong analytical and problem-solving abilities.

Experience with ERP systems (SOS Inventory, Fidelio, SAP, or equivalent) is a plus.

Ability to thrive in a fast-paced, deadline-driven environment.

Collaborative, reliable, and detail-oriented with excellent communication skills.

Why Join Lumen Warm

Opportunity to play a key operational role in a growing North American lighting brand.

Work within a collaborative, design-driven environment that values excellence, innovation, and accountability.

Competitive compensation package and growth opportunities within the company.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

Heures d'arrivee et de depart flexibles Stationnement sur place
Lieu du poste : En presentiel