Job Description

Information de l'entreprise:

L'Hopital Shriners pour enfants Canada offre des soins orthopediques ultraspecialises de courte duree aux enfants du Quebec, des autres provinces canadiennes, des Etats-Unis et du monde. Affilie au Reseau universitaire integre de sante et service sociaux McGill, l'hopital promeut l'excellence et l'innovation en matiere de soins, d'enseignement et de recherche. Travailler au sein de l'Hopital Shriners pour enfants - Canada, c'est oeuvrer dans un environnement de soins centres sur les patients et la famille ou les occasions de se developper professionnellement sont nombreuses. Vous evoluerez dans un milieu innovant, creatif et multidisciplinaire centre sur l'amelioration de la qualite de vie des enfants et de leurs familles.



Grace a son personnel engage et devoue, l'Hopital Shriners pour enfants - Canada aide les enfants a atteindre leur plein potentiel depuis plus de 100 ans.
Sommaire du poste:

Nous sommes presentement a la recherche d'un(e) acheteur(se) a temps complet temporaire pour notre departement d'approvisionnement. Sous la supervision du Chef de service, Chaine d'approvisionnement, l'acheteur est responsable de coordonner l'approvisionnement des fournitures, equipements et les contrats de services relies au fonctionnement de l'hopital Shriners pour les enfants. L'acheteur a la responsabilite d'assurer les achats requis par l'etablissement. Il recoit et verifie les requisitions d'achats et recherche les sources d'approvisionnement possibles. Il prepare les appels d'offres, analyse les soumissions et determine les plus avantageuses. Il effectue des etudes de marche permettant de developper des strategies de negociation visant a reduire le cout global de possession des biens et services acquis par l'hopital Shriners. Il commande les fournitures et verifie les bons de livraison. Il rencontre les vendeurs et tient a jour les listes des prix, les taxes et les catalogues.
Responsabilites:
Agir a titre de support pour les departements cliniques et administratifs dans la planification de leurs besoins en approvisionnement. Apporter son soutien dans la planification strategique des achats a moyen et long terme, en alignement avec les objectifs institutionnels. Coordonner et superviser le processus complet des appels d'offres, incluant la redaction des cahiers des charges, la gestion des echeanciers, la conformite reglementaire et la communication avec les parties prenantes internes. Assurer la coordination de l'entree des fournitures dans l'etablissement, en collaboration avec les services de reception, d'entreposage et les unites cliniques, afin d'optimiser les flux logistiques. Preparer les previsions d'achats a la fin de l'annee pour les achats majeurs (equipements) et acheminer au siege social Shriners Obligation de rechercher et d'analyser les donnees du Centre d'Achats Gouvernement (CAG) et du site des appels d'offres du Gouvernement du Quebec (SEAO) Verifier les requisitions d'achats et les niveaux d'inventaires des produits, fournitures et autres qui sont en lien avec les achats volumineux Emettre les bons de commande en lien avec les fournitures et equipements specialises et les acheminer aux fournisseurs Coordonner les achats d'equipements majeurs avec le Chef de service, Chaine d'approvisionnement : elaborer un plan pour l'achat d'equipement, communiquer avec les fournisseurs, evaluer les soumissions recues, participer a la selection du fournisseur en collaboration avec le chef de departement. Etablir les besoins d'achats en collaboration avec les departements de l'etablissement : effectuer diverses recherches de nouveaux equipements, contrats de services et produits, rencontrer des representants pour la presentation de nouveaux equipements, contrats de service, et produits, effectuer l'evaluation de ces nouveaux produits et equipements, et participer au choix du nouveau produit ou equipement, si requis

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Mettre a jour la liste des nouveaux equipements et produits selon les changements et ajout de fournisseurs et sous-traitants. Negocier et faire approuver les contrats de services pour les appareils medicaux. Suivre la reception des achats specialises, les ententes de location et les contrats de service. Traduire les documents et correspondances au besoin. Participer avec les comptes fournisseurs a la resolution des bons de commande problematiques dans lesquels il existe une divergence avec le prix, la taxe, la quantite, l'emballage et les informations du catalogue fournisseur. Negocier les retours, y compris l'autorisation de retour, les frais de reapprovisionnement et s'assurer que les deux sont documentes dans le systeme d'information de l'hopital a des fins de gestion du materiel et de finances. Appliquer les modalites de service a la clientele (information, resolution de problemes, conseils). Appliquer les procedures, politiques et methodes reliees aux achats. Utiliser les logiciels de bureau courants et le systeme achats d'inventaire selon les exigences du poste occupe. Maintenir l'archivage et la conservation des donnees selon les procedures en vigueur dans l'organisation. Effectuer toutes autres taches connexes.

Exigences:
DEP en administration ou dans une discipline appropriee AEC en gestion des approvisionnements (atout) Minimum d'un an d'experience dans un service d'approvisionnement. Connaissance des methodes de gestion des stocks et d'approvisionnement dans un environnement informatise. Connaissance de la chaine d'approvisionnement hospitaliere et des activites de logistique en general. Habilete en negociation avec les fournisseurs et les utilisateurs (atout) Connaissance des politiques, procedures, normes et reglementations diverses (CH, CIUSS, MSSS, etc.) encadrant les activites d'approvisionnement Etre bilingue verbal et ecrit Bonne maitrise de Microsoft Office 365 et d'un logiciel d'achats. Capacite d'adaptation, autonomie et bon sens de l'organisation. Esprit d'equipe et jugement professionnel. Connaissance de base en Lean, Kanban et amelioration continue (atouts). Experience en cartographie des processus (achats/logistique). Familiarite avec le CAG ou autres organismes d'achats groupes. Connaissances en entretien preventif (atout). Experience avec WORKDAY, EDILEX, SEAO (atouts). Capacite a rediger des documents contractuels et a coordonner des appels d'offres. * Experience dans la mise en place de comites de selection.