Job Description

About Ergonofis:As part of the Nolk family, Ergonofis is dedicated to making work enjoyable by creating stunning, functional, and durable products that enhance the health and productivity of office workers. Founded in 2015 and based in Montreal, we specialize in designing, manufacturing, and marketing ergonomic office products such as adjustable desks, ergonomic chairs, and accessories. Our products stand out for their design, quality, and eco-friendly nature.Position Overview:Reporting to the Director of Operations, the Buyer will play a crucial role at Ergonofis, You\xe2\x80\x99ll manage vendor relations and oversee inventory and purchasing. This includes negotiating with suppliers, forecasting sales, placing orders, and ensuring inventory levels are optimized. You\'ll also develop strategies to enhance supplier efficiency and maintain high standards for product quality and sustainability.Day-to-Day Tasks:

• Manage vendor relations, including existing and new contract negotiations.
• Forecast sales for existing and new products.
• Place and track purchase orders.
• Manage inventory levels at warehouses across Canada and the US.
• Review product quality reports

Inventory Management (60%):

• Collaborate with the Marketing department to create forecasts.
• Analyze sales velocity to aid in product development.
• Develop purchasing plans with the inventory management team to predict warehouse space requirements.
• Place orders (PO) with suppliers and ensure receipts match POs and invoices (3-way match).
• Review safety stock of replacement parts in collaboration with customer service

Supplier Relationship Management (40%):

• Source and negotiate with new suppliers, both domestic and international, to support new product development.
• Continuously review existing vendors to increase efficiencies.
• Develop and implement a Supplier Code of Conduct, focusing on reliability, quality, and sustainable development.
• Develop commodity strategies aligned with Ergonofis\' business needs based on product strategy (5-year lineup), manufacturing strategy, volume & mix, and economic and supplier reality.

Requirements and Qualifications:

• Bachelor\'s degree in Business Administration, Commerce, Logistics, Operations, Supply Chain, or a related field.
• Graduate degree in Supply Chain is an asset.
• 2+ years of experience in contract negotiations, purchasing, and logistics.
• Experience in consumer and commercial furniture is an asset.
• Bilingual (English and French).
• In-depth knowledge of SRM, strategic purchasing, and Total Cost of Ownership (TCO).
• Proficiency in Office 365 including Excel
• Excellent negotiation skills.
• Ability to work in a team in a multi-functional environment.
• Quick understanding of the technical aspects of products and manufacturing environments.
• Strong analytical and problem-solving skills.
• Ability to identify opportunities for improvement.
• Ability to work under pressure and handle unforeseen circumstances.

Why Choose Ergonofis:

• Passionate and Dynamic Team: Join a team of enthusiasts dedicated to their work.
• People-Centric Culture: We prioritize our culture, making work stimulating and rewarding.
• Continuous Training: Enjoy ongoing learning and development opportunities.
• Wellness and Creativity: Work in an environment that promotes well-being and creativity, with ergonomic furniture, natural light, and spacious areas.

Additional Perks:

• Generous vacation policy: Enjoy three weeks of vacation after just four months.
• Paid Friday afternoons off: Start your weekends early.
• Hybrid work: Enjoy working from home.
• Group insurance: Benefit from comprehensive coverage.
• Entrepreneurial culture: Experience a flat management structure and real responsibilities from day one.
• Team-building activities: Engage in social gatherings and sports events.
• Exciting benefits: Access discounts, training opportunities, and ergonomic home setups.

Ergonofis is committed to the principle of employment equity and encourages women, racialized individuals, persons with disabilities, LGBTQ+ individuals, and other marginalized individuals to apply.Acheteur.euse\xc3\x80 propos d\'Ergonofis :Faisant partie de la grande famille de NOLK, la mission d\xe2\x80\x99Ergonofis est de rendre le travail agr\xc3\xa9able en cr\xc3\xa9ant des produits \xc3\xa9poustouflants, fonctionnels et durables qui am\xc3\xa9liorent la sant\xc3\xa9 et la productivit\xc3\xa9 des travailleurs de bureau. Fond\xc3\xa9e en 2015 et bas\xc3\xa9e \xc3\xa0 Montr\xc3\xa9al, nous sommes sp\xc3\xa9cialis\xc3\xa9s dans la conception, la fabrication et la commercialisation de produits de bureau ergonomiques tels que des bureaux r\xc3\xa9glables, des chaises ergonomiques et des accessoires. Nos produits se distinguent par leur design, leur qualit\xc3\xa9 et leur caract\xc3\xa8re \xc3\xa9coresponsable.Aper\xc3\xa7u du Poste :
Sous la supervision du Directeur des Op\xc3\xa9rations, l\xe2\x80\x99Acheteur.euse jouera un r\xc3\xb4le crucial chez Ergonofis. Il.elle g\xc3\xa9rera les relations avec les fournisseurs et supervisera les stocks et les achats. Il s\'agit notamment de n\xc3\xa9gocier avec les fournisseurs, de pr\xc3\xa9voir les ventes, de passer les commandes et de veiller \xc3\xa0 ce que les niveaux de stock soient optimis\xc3\xa9s. Vous \xc3\xa9laborerez \xc3\xa9galement des strat\xc3\xa9gies visant \xc3\xa0 am\xc3\xa9liorer l\'efficacit\xc3\xa9 des fournisseurs et \xc3\xa0 maintenir des normes \xc3\xa9lev\xc3\xa9es en mati\xc3\xa8re de qualit\xc3\xa9 et de durabilit\xc3\xa9 des produits.T\xc3\xa2ches Quotidiennes :

• G\xc3\xa9rer les relations avec les fournisseurs, y compris les n\xc3\xa9gociations de contrats existants et nouveaux.
• Pr\xc3\xa9voir les ventes pour les produits existants et nouveaux.
• Passer et suivre les commandes d\'achat.
• G\xc3\xa9rer les niveaux de stocks dans les entrep\xc3\xb4ts \xc3\xa0 travers le Canada et les \xc3\x89tats-Unis.
• Examiner les rapports de qualit\xc3\xa9 des produits.

Gestion des Stocks (60%) :

• Collaborer avec le d\xc3\xa9partement Marketing pour cr\xc3\xa9er des pr\xc3\xa9visions.
• Analyser la vitesse des ventes pour aider au d\xc3\xa9veloppement des produits.
• D\xc3\xa9velopper des plans d\'achat avec l\'\xc3\xa9quipe de gestion des stocks pour pr\xc3\xa9dire les besoins en espace d\'entrep\xc3\xb4t.
• Passer des commandes (PO) aupr\xc3\xa8s des fournisseurs et s\'assurer que les re\xc3\xa7us correspondent aux PO et aux factures (v\xc3\xa9rification en trois \xc3\xa9tapes).
• Examiner le stock de s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 des pi\xc3\xa8ces de rechange en collaboration avec le service client.

Gestion des Relations Fournisseurs (40%) :

• Identifier et n\xc3\xa9gocier avec de nouveaux fournisseurs, tant nationaux qu\'internationaux, pour soutenir le d\xc3\xa9veloppement de nouveaux produits.
• R\xc3\xa9viser en continu les fournisseurs existants pour am\xc3\xa9liorer les efficacit\xc3\xa9s.
• D\xc3\xa9velopper et mettre en \xc5\x93uvre un Code de Conduite des Fournisseurs, ax\xc3\xa9 sur la fiabilit\xc3\xa9, la qualit\xc3\xa9 et le d\xc3\xa9veloppement durable.
• D\xc3\xa9velopper des strat\xc3\xa9gies de commodit\xc3\xa9s align\xc3\xa9es sur les besoins d\xe2\x80\x99Ergonofis en mati\xc3\xa8re de produits, de strat\xc3\xa9gie de fabrication, de volume et de mix, ainsi que de r\xc3\xa9alit\xc3\xa9 \xc3\xa9conomique et fournisseur.

Exigences et Qualifications :

• Dipl\xc3\xb4me de baccalaur\xc3\xa9at en Administration des Affaires, Commerce, Logistique, Op\xc3\xa9rations, Cha\xc3\xaene d\xe2\x80\x99Approvisionnement ou domaine connexe.
• Dipl\xc3\xb4me en Cha\xc3\xaene d\xe2\x80\x99Approvisionnement est un atout.
• Exp\xc3\xa9rience de 2 ans ou plus dans la n\xc3\xa9gociation de contrats, les achats et la logistique.
• Exp\xc3\xa9rience dans le mobilier de consommation et commercial est un atout.
• Bilingue (Anglais et Fran\xc3\xa7ais).
• Connaissance approfondie de la gestion des relations fournisseurs (SRM), des achats strat\xc3\xa9giques et du Co\xc3\xbbt Total de Possession (TCO).
• Ma\xc3\xaetrise d\xe2\x80\x99Office 365, y compris Excel.
• Excellentes comp\xc3\xa9tences en n\xc3\xa9gociation.
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler en \xc3\xa9quipe dans un environnement multifonctionnel.
• Compr\xc3\xa9hension rapide des aspects techniques des produits et des environnements de fabrication.
• Comp\xc3\xa9tences analytiques et de r\xc3\xa9solution de probl\xc3\xa8mes solides.
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 identifier les opportunit\xc3\xa9s d\'am\xc3\xa9lioration.
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler sous pression et \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer les impr\xc3\xa9vus.

Pourquoi choisir Ergonofis:

• \xc3\x89quipe passionn\xc3\xa9e et dynamique: Rejoignez une \xc3\xa9quipe d\'enthousiastes d\xc3\xa9di\xc3\xa9s \xc3\xa0 leur travail.
• Culture centr\xc3\xa9e sur les personnes: Chez Ergonofis, nous attachons de l\'importance \xc3\xa0 notre culture, rendant le travail stimulant et enrichissant.
• Formation continue: Profitez d\'opportunit\xc3\xa9s d\'apprentissage et de d\xc3\xa9veloppement tout au long de votre parcours avec nous.
• Bien-\xc3\xaatre et cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9: Travaillez dans un environnement qui favorise le bien-\xc3\xaatre et la cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9, avec du mobilier ergonomique, une lumi\xc3\xa8re naturelle et des espaces spacieux.

Avantages suppl\xc3\xa9mentaires:

• Politique de cong\xc3\xa9s g\xc3\xa9n\xc3\xa9reuse: Profitez de trois semaines de vacances apr\xc3\xa8s seulement quatre mois.
• Vendredis apr\xc3\xa8s-midi de cong\xc3\xa9 pay\xc3\xa9s: Commencez vos week-ends plus t\xc3\xb4t avec des apr\xc3\xa8s-midis de cong\xc3\xa9 r\xc3\xa9mun\xc3\xa9r\xc3\xa9s le vendredi.
• Mode de travail hybride: Profitez de journ\xc3\xa9es de travail \xc3\xa0 la maison.
• Assurances collectives: B\xc3\xa9n\xc3\xa9ficiez d\'une couverture d\'assurance compl\xc3\xa8te.
• Culture entrepreneuriale: Vivez une structure de gestion horizontale et des responsabilit\xc3\xa9s r\xc3\xa9elles d\xc3\xa8s le premier jour.
• Activit\xc3\xa9s de consolidation d\'\xc3\xa9quipe: Participez \xc3\xa0 diverses activit\xc3\xa9s de consolidation d\'\xc3\xa9quipe telles que des rencontres sociales et des \xc3\xa9v\xc3\xa9nements sportifs.
• Avantages passionnants: Acc\xc3\xa9dez \xc3\xa0 des avantages tels que des rabais, des opportunit\xc3\xa9s de formation et des installations ergonomiques pour la maison.

Ergonofis souscrit au principe de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quit\xc3\xa9 en mati\xc3\xa8re d\xe2\x80\x99emploi et invite les femmes, les personnes racis\xc3\xa9es, les personnes avec un handicap, les personnes LGBTQ+ et les personnes autrement marginalis\xc3\xa9es \xc3\xa0 poser leur candidature.Powered by JazzHR

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