Job Description

English description below

Un peu sur nous...

Etablie a Quebec depuis 2015, UgoWork est un leader mondial des batteries au lithium et de la gestion de l'energie pour l'industrie des chariots elevateurs (Material handling Equipment ou MHE). Nous produisons les meilleures batteries de l'industrie qui, en plus de contribuer a une planete plus verte, generent des gains operationnels substantiels dans ce secteur si nevralgique pour toutes les industries. Plus de 10 millions de chariots elevateurs bourdonnent chaque jour sur la planete, dans les entrepots et usines, assurant une manutention des marchandises a temps et en toute securite.

Ta mission

Tu seras responsable de l'approvisionnement en composants, matieres premieres et sous-ensembles necessaires a la fabrication des produits. Tu devras garantir la

disponibilite

, la

qualite

, et la

maitrise des couts

des achats tout en respectant les delais de production et les objectifs de l'entreprise. Une autre composante de ton role sera la responsabilite de placer les commandes pour les achats indirects et negocier les prix et termes avec les differents fournisseurs.

Ton role au quotidien

Voici les differentes responsabilites qui vont remplir tes journees:

Gerer les achats de production et assurer la disponibilite des pieces et les livraisons a temps

: lancer et suivre les commandes, suivre les prix en fonction des strategies etablies, negocier les delais et conditions de livraison.

Analyser les besoins

en collaboration avec la planification, la logistique et la production. Participer activement aux rencontres de Ventes et Operations (S&OP).

Optimiser les couts

en proposant des lots plus economiques en collaboration avec l'Acheteur Strategique;

Contribuer aux lancements de nouveaux produits (NPI)

en collaboration avec avec l'Acheteur Developpement.

Suivre la performance fournisseurs et participer a diverses rencontres de suivi

: qualite, respect des delais, reactivite, service.

Gerer les litiges

(retards, non-conformites, ecarts de facturation) en lien avec les departements concernes.

Assurer une rotation d'inventaire optimale et

maintenir le ERP a jour.

Proposer des ameliorations

dans l'execution du role.

Ton profil

C'est un role pour quelqu'un de rigoureux et qui n'a pas froid aux yeux quand vient le temps de gerer des fournisseurs. On a besoin de quelqu'un qui possede un super jugement, une bonne faculte de negociation et qui ne se laisse pas manger la laine sur le dos. Voici aussi la liste des atouts pour ta candidature:



Sens de l'organisation et de la

gestion des priorites

. Capacite a travailler en equipe avec les services

production, ingenierie, qualite et logistique

. Maitrise des

outils ERP/MRP

(Oracle un atout); Grande autonomie, rigueur et proactivite; Competences avancees sur Excel.

Formation et experience

Formation en

administration

,

achats, genie industriel, logistique, commerce international ou equivalent

. Experience en achats de production, idealement dans un environnement industriel (automobile, aeronautique, energie, electronique, etc.). Bilinguisme

francais / anglais

requis. Tu devras gerer plusieurs fournisseurs qui ne parlent qu'Anglais.

Ce que nous avons a t'offrir

Un poste stimulant, dans une equipe formidable et un bureau a un jet de pierre du centre-ville de Quebec. Une ambiance scale-up avec des ambitions, ou tout le monde rame dans le meme sens pour le succes de l'entreprise. Des benefices pour te rendre la vie facile, du parking en masse et un acces facile au transport en commun. Mais le plus grand perk d'UgoWork, c'est de joindre une equipe de gens passionnes et competents et de realiser des projets a la tonne!




Pret.e a devenir un pilier de la croissance de notre entreprise ? Rejoins-nous et ecris ton histoire dans un secteur innovant, durable et porteur. Envoie ta candidature des maintenant !



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Buyer, Production

A bit about us...

Founded in Quebec City in 2015,

UgoWork

is a

global leader in lithium-ion batteries and energy management solutions

for the

material handling equipment (MHE)

industry. We design and manufacture the best batteries in the industry which, in addition to contributing to a greener planet, generate substantial operational gains in this critical sector that supports virtually all industries. Over

10 million forklifts

buzz around warehouses and factories across the globe every day, ensuring goods are handled safely and on time.

Your Mission

You will be responsible for

purchasing components, raw materials, and sub-assemblies

required for product manufacturing. You will ensure

availability, quality, and cost control

of all purchases while meeting

production schedules and company objectives

.



Another key part of your role will involve managing

indirect purchasing

, including

placing orders and negotiating prices and terms

with suppliers.

Your Day-to-Day

Here's what your typical day will look like:



Manage

production purchases

and ensure parts availability and on-time delivery: issue and track orders, monitor prices according to established strategies, and negotiate delivery terms and conditions.

Analyze needs

in collaboration with planning, logistics, and production teams. Actively participate in

Sales and Operations (S&OP)

meetings.

Optimize costs

by proposing more economical lot sizes in collaboration with the Strategic Buyer.

Contribute to new product introductions (NPI)

alongside the Development Buyer.

Monitor supplier performance

and participate in follow-up meetings on quality, lead times, responsiveness, and service.

Manage disputes

(delays, non-conformities, billing discrepancies) in collaboration with relevant departments. Ensure

optimal inventory turnover

and keep the

ERP system up to date

. Propose and implement

process improvements

related to your role.

Your Profile

This is a role for someone

rigorous, assertive, and confident

when it comes to managing suppliers. We're looking for someone with

excellent judgment, strong negotiation skills,

and the ability to stand their ground.



Here are the key strengths that will make you successful:



Strong

organizational skills

and

ability to prioritize

effectively. Team-oriented mindset with production, engineering, quality, and logistics departments. Proficiency with

ERP/MRP systems

(Oracle is an asset). High degree of

autonomy, rigor, and proactivity

.

Advanced Excel

skills.

Education and Experience

Degree in

business administration, procurement, industrial engineering, logistics, international trade,

or equivalent. Experience in

production purchasing

, ideally within an

industrial environment

(automotive, aerospace, energy, electronics, etc.).

Bilingual in French and English

-- you'll work with several suppliers who communicate exclusively in English.

What We Offer

A

stimulating role

within an amazing team, located just minutes from downtown Quebec City. A

scale-up environment

full of ambition, where everyone rows in the same direction toward the company's success.

Enjoy

great perks

that make life easier -- plenty of parking, easy public transit access, and a workplace that values teamwork and innovation.



But the

best perk at UgoWork

is joining a team of

passionate, talented people

and contributing to

tons of exciting projects

!

Ready to become a

key player in our company's growth

?

Join us and

write your story

in an

innovative, sustainable, and high-impact industry.

Apply now!