Job Description

About the Role

We are looking for a reliable and detail-oriented

Accounts Receivable Coordinator

to join our finance team. This is a hands-on role where you will be responsible for managing customer invoicing, monitoring collections, and ensuring timely posting of payments. The ideal candidate is proactive, organized, and committed to maintaining positive customer relationships while ensuring accurate financial records.

Key Responsibilities

Prepare and issue customer invoices in a timely and accurate manner. Record and reconcile incoming payments (ACH, wire transfers, credit card, checks). Monitor accounts receivable aging reports and follow up on overdue accounts. Communicate with customers regarding billing inquiries, payment status, and dispute resolution. Maintain accurate customer records and ensure proper documentation. Support month-end close activities, including AR reconciliations and reporting. Collaborate with sales, operations, and finance teams to resolve billing and payment discrepancies. Assist with ad hoc reporting and special projects as needed.

Qualifications

Diploma, degree, or certification in Accounting/Finance (or equivalent experience). 2+ years of experience in accounts receivable, billing, or general accounting. Experience with ERP/accounting systems (e.g., NetSuite, SAP, QuickBooks, or similar). Proficiency in Microsoft Excel and basic accounting tools. Strong organizational and time management skills with attention to detail. Excellent communication skills and ability to handle customer interactions professionally. Ability to manage multiple tasks and meet deadlines.

A propos du poste

Nous recherchons un(e)

Coordonnateur(trice) Comptes Clients

fiable et rigoureux(se) pour rejoindre notre equipe finance. Ce role est tres operationnel : vous serez responsable de l'emission des factures clients, du suivi des encaissements et de la gestion des comptes en souffrance. Le/la candidat(e) ideal(e) est proactif(ve), organise(e) et soucieux(se) de maintenir d'excellentes relations clients tout en assurant la tenue de registres financiers precis.

Responsabilites principales

Preparer et emettre les factures clients de facon exacte et ponctuelle. Enregistrer et rapprocher les paiements recus (virements, cartes de credit, cheques, depots). Surveiller les rapports d'anciennete des comptes clients et effectuer les relances pour les comptes en retard. Communiquer avec les clients au sujet des factures, paiements et resolutions de litiges. Maintenir des dossiers clients exacts et bien documentes. Participer aux activites de cloture de fin de mois, y compris les rapprochements et rapports lies aux comptes clients. Collaborer avec les equipes ventes, operations et finance pour resoudre les ecarts de facturation ou de paiement. Soutenir l'equipe finance avec divers rapports et projets ponctuels.

Qualifications

Diplome ou certification en comptabilite/finance (ou experience equivalente). Minimum 2 ans d'experience en comptes clients, facturation ou comptabilite generale. Experience avec un systeme ERP/comptable (ex. NetSuite, SAP, QuickBooks ou equivalent). Bonne maitrise d'Excel et des outils comptables de base. Excellente organisation, rigueur et capacite a gerer les priorites. Solides competences en communication et professionnalisme dans les echanges avec la clientele. Capacite a travailler sur plusieurs dossiers en parallele et a respecter les echeances.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 43253,31$ a 83430,91$ par an

Lieu du poste : En presentiel

Date de debut prevue: 2025-09-02