Job Description

Who We Are:
Nature's Touch is a global leader in the frozen fruits industry, supplying the retail and industrial sectors in North America, Australia, Taiwan, and Japan. We provide a full range of products and support multiple private-label programs in addition to our own brands. We are also one of the largest buyers of fruit globally each year, and continue to enjoy strong growth in this emerging category in retail.
The Role:
We are seeking a process-driven Accounts Payable Manager to join our growing Finance team. Reporting to the Senior Director of Finance, you will oversee the end-to-end accounts payable cycle and day-to-day operations in a high-volume, multi-currency environment. You will lead a team of 11 professionals and play a key role in enhancing AP processes, optimizing system usage (ERP and OCR), and strengthening internal and external relationships. This is a hands-on leadership role that requires someone who thrives in a structured but evolving environment and is eager to implement best practices and drive continuous improvement.
Key Responsibilities

• Oversee and manage the full accounts payable cycle, from invoice receipt to payment.
• Lead, coach, and develop a team of 11 AP professionals, promoting accountability, engagement, and high performance.
• Ensure the accurate and timely processing of invoices, employee reimbursements, and vendor payments.
• Strengthen vendor relationships and collaborate cross-functionally with Procurement, Supply Chain, and Finance to resolve discrepancies and optimize workflows.
• Monitor and enhance the use of OCR systems to streamline invoice processing and increase automation.
• Review the AP ledger, reconcile vendor statements, and ensure correct invoice coding and approval processes.
• Maintain strong internal controls, SOPs, and AP best practices.
• Manage AP activities related to month-end and year-end close, including accruals and reporting.
• Track and report on key performance indicators such as aging reports, payment cycles, and vendor compliance using automated tools.
• Ensure compliance with tax regulations, including applicable sales and use taxes.
• Actively participate in the planning and execution of the company's ERP migration scheduled for the next 18-24 months.

Requirements

• Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field.
• Minimum of 5 years of experience in Accounts Payable, including at least 2 years in a supervisory or management role.
• Experience working in mid to large enterprise environments with high-volume, multi-currency environments.
• Strong knowledge and hands-on experience with ERP systems and OCR tools.
• Demonstrated success in improving AP processes and leveraging technology for efficiency.
• Solid understanding of accounting principles, internal controls, and financial compliance.
• Excellent communication and interpersonal skills, with the ability to work collaboratively across departments.
• Experience in manufacturing or distribution is an asset.
• Adaptable and able to thrive in a changing business environment.
• Fully bilingual - English (required) for our global operations and French (important) for internal communication and compliance with Quebec requirements.
• Comfortable with a hybrid work model (2 days per week onsite, including mandatory Mondays).

French Version
Qui sommes-nous ?
Basxc3xa9 xc3xa0 Montrxc3xa9al, au Canada, Nature's Touch est l'un des plus grands fournisseurs de fruits surgelxc3xa9s aux dxc3xa9taillants d'Amxc3xa9rique du Nord, d'Australie, de Taxc3xafwan et du Japon. Nous proposons une gamme complxc3xa8te de produits et soutenons de nombreux programmes de marques privxc3xa9es en plus de nos propres marques. Nous sommes xc3xa9galement l'un des plus gros acheteurs de fruits au monde chaque annxc3xa9e et continuons xc3xa0 bxc3xa9nxc3xa9ficier d'une forte croissance dans cette catxc3xa9gorie xc3xa9mergente de la vente au dxc3xa9tail.
Le rxc3xb4le
Nous recherchons une personne rigoureuse, axxc3xa9e sur les processus, pour occuper le poste de Responsable des comptes fournisseurs au sein de l'xc3xa9quipe Finance en pleine croissance. Relevant du Directeur principal des finances, cette personne sera responsable du cycle complet des comptes fournisseurs et des opxc3xa9rations quotidiennes dans un environnement xc3xa0 haut volume et en devises multiples.
Le rxc3xb4le implique la gestion directe d'une xc3xa9quipe de 11 professionnelxc2xb7lexc2xb7s, l'optimisation des processus AP (Accounts Payable), l'amxc3xa9lioration de l'utilisation des systxc3xa8mes (ERP, OCR), ainsi que le renforcement des relations internes et externes.
Il s'agit d'un rxc3xb4le stratxc3xa9gique et opxc3xa9rationnel, idxc3xa9al pour une personne structurxc3xa9e, xc3xa0 l'aise dans un environnement en xc3xa9volution, et motivxc3xa9e par la mise en xc5x93uvre des meilleures pratiques et l'amxc3xa9lioration continue.
Responsabilitxc3xa9s principales

• Gxc3xa9rer l'ensemble du cycle des comptes fournisseurs, de la rxc3xa9ception des factures jusqu'au paiement.
• Encadrer, soutenir et dxc3xa9velopper une xc3xa9quipe de 11 personnes, en favorisant l'engagement, la responsabilisation et la performance.
• Assurer le traitement exact et rapide des factures, remboursements et paiements.
• Collaborer avec les xc3xa9quipes Achats, Chaxc3xaene d'approvisionnement et Finance pour rxc3xa9soudre les xc3xa9carts et optimiser les processus.
• Surveiller et optimiser l'utilisation des outils OCR pour automatiser le traitement des factures.
• Rxc3xa9viser le grand livre AP, faire les rapprochements avec les relevxc3xa9s fournisseurs et valider le codage et les approbations.
• Maintenir des contrxc3xb4les internes rigoureux, des procxc3xa9dures normalisxc3xa9es (SOP) et les meilleures pratiques.
• Participer aux clxc3xb4tures mensuelles et annuelles : xc3xa9critures d'ajustement, analyses et rapports.
• Suivre et produire les indicateurs de performance clxc3xa9s (dxc3xa9lais de paiement, conformitxc3xa9, etc.) xc3xa0 l'aide d'outils automatisxc3xa9s.
• Assurer la conformitxc3xa9 avec les obligations fiscales (TPS, TVQ, taxes d'usage, etc.).
• Contribuer activement xc3xa0 la planification et xc3xa0 la mise en xc5x93uvre de la migration ERP prxc3xa9vue dans les 18 xc3xa0 24 prochains mois.

Profil recherchxc3xa9

• Baccalaurxc3xa9at en comptabilitxc3xa9, finance ou domaine connexe (requis).
• Minimum de 5 ans d'expxc3xa9rience en comptes fournisseurs, dont au moins 2 ans xc3xa0 un poste de supervision ou de gestion (requis).
• Expxc3xa9rience dans un environnement xc3xa0 haut volume et multi-devises, au sein d'entreprises de taille moyenne ou grande (requis).
• Solide connaissance et expxc3xa9rience pratique avec des systxc3xa8mes ERP et des outils OCR (requis).
• Expxc3xa9rience avxc3xa9rxc3xa9e dans l'optimisation des processus AP et l'utilisation de la technologie pour gagner en efficacitxc3xa9 (requis).
• Bonne maxc3xaetrise des principes comptables, des contrxc3xb4les internes et de la conformitxc3xa9 financixc3xa8re (requis).
• Excellentes compxc3xa9tences en communication et en collaboration interfonctionnelle (requis).
• Expxc3xa9rience dans les secteurs manufacturier ou de distribution (un atout).
• Capacitxc3xa9 d'adaptation et aisance dans un environnement en transformation (requis).
• Bilinguisme requis : l'anglais est essentiel pour notre environnement international, et le franxc3xa7ais est important pour la communication interne et la conformitxc3xa9 aux exigences locales au Quxc3xa9bec
• xc3x80 l'aise avec un mode de travail hybride (prxc3xa9sence requise deux jours par semaine, incluant les lundis).

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