Job Description

About the Role

We are looking for a detail-oriented and reliable

Accounts Payable Coordinator

to take ownership of day-to-day accounts payable activities. This is a hands-on role where you will be responsible for processing invoices, preparing payments, and supporting the finance team to ensure accuracy, compliance, and timely execution. The ideal candidate enjoys working with numbers, is highly organized, and thrives in a fast-paced environment.

Key Responsibilities

Process invoices, expense reports, and credit notes accurately and efficiently. Match purchase orders, invoices, and receipts to ensure proper approvals and coding. Prepare and execute weekly and monthly payment runs (ACH, wire, checks). Reconcile vendor statements and resolve discrepancies in a timely manner. Maintain accurate and up-to-date vendor files and records. Respond to vendor inquiries and provide excellent communication and support. Assist with month-end close activities, including AP accruals and reconciliations. Support the finance team with ad hoc tasks and reporting as needed.

Qualifications

Bachelor's degree, diploma, or relevant certification in Accounting/Finance (or equivalent experience). 2+ years of experience in accounts payable or general accounting. Familiarity with accounting/ERP systems (e.g., NetSuite, SAP, QuickBooks, or similar). Strong proficiency in Microsoft Excel and basic accounting tools. Excellent attention to detail and organizational skills. Strong communication skills and ability to work with vendors and internal teams. Ability to manage multiple priorities and meet deadlines.

Coordonnateur(trice) Comptes Fournisseurs

A propos du poste

Nous recherchons un(e)

Coordonnateur(trice) Comptes Fournisseurs

rigoureux(se) et fiable pour prendre en charge les activites quotidiennes liees aux comptes fournisseurs. Ce poste est tres operationnel : vous serez responsable du traitement des factures, de la preparation des paiements et du soutien de l'equipe finance afin d'assurer l'exactitude, la conformite et l'efficacite des operations. Le/la candidat(e) ideal(e) aime travailler avec les chiffres, est tres organise(e) et s'epanouit dans un environnement dynamique.

Responsabilites principales

Traiter avec precision et rapidite les factures, notes de frais et avoirs. Faire la correspondance entre bons de commande, factures et receptions pour s'assurer des approbations et codifications appropriees. Preparer et executer les paiements hebdomadaires et mensuels (virements, cheques, depots directs). Reconcilier les releves fournisseurs et resoudre rapidement les ecarts. Maintenir des dossiers fournisseurs exacts et a jour. Repondre aux demandes des fournisseurs et assurer une communication claire et professionnelle. Participer aux activites de cloture de fin de mois, y compris les provisions et rapprochements lies aux comptes fournisseurs. Soutenir l'equipe finance dans diverses taches et rapports ponctuels.

Qualifications

Diplome universitaire, technique ou certification pertinente en comptabilite/finance (ou experience equivalente). Minimum de 2 ans d'experience en comptes fournisseurs ou en comptabilite generale. Connaissance des systemes comptables/ERP (ex. NetSuite, SAP, QuickBooks ou equivalent). Maitrise de Microsoft Excel et des outils comptables de base. Excellente rigueur, souci du detail et solides competences organisationnelles. Bonnes aptitudes en communication et capacite a collaborer avec les fournisseurs et les equipes internes. Capacite a gerer plusieurs priorites et a respecter les delais.
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 43253,31$ a 83430,91$ par an

Lieu du poste : En presentiel

Date de debut prevue: 2025-09-02