Job Description

Technicien(ne) administratif(ve) et comptable

Rejoignez une entreprise en pleine croissance et faites une difference

Pilgrim est sur une trajectoire de croissance passionnante, et nous recherchons un(e) technicien(ne) administratif(ve) et comptable competent(e) et motive(e) pour jouer un role cle dans notre succes. Ce poste est une opportunite de s'epanouir dans un environnement dynamique ou vos contributions ont un impact reel.

Nous cultivons une culture axee sur la collaboration, l'innovation et le developpement. Si vous etes pret(e) a developper vos competences, relever des defis significatifs et evoluer au sein d'une equipe inspirante, cette opportunite est faite pour vous !

A propos de Pilgrim

Depuis sa fondation au Danemark en 1983 par Annemette Markvad, Pilgrim s'est consacre a la creation de bijoux et de lunettes avec passion. Ancree dans des valeurs telles que l'integrite, l'individualite et le savoir-faire, Pilgrim est devenue une marque reconnue internationalement dans plus de 17 pays.

En decembre 2015, Pilgrim Amerique du Nord Inc. a ete fondee au Canada, apportant cette meme passion et ce savoir-faire a un nouveau marche. Aujourd'hui, nous collaborons avec des partenaires en gros dans chaque province et territoire, developpons notre presence en ligne via pilgrim.ca et exploitons des magasins de detail sous une approche de commerce unifie. Avec 55 % de notre activite dans le commerce de detail, 32 % dans le commerce de gros et 13 % en ligne, nous nous demarquons sur plusieurs canaux.

Notre siege social et notre coeur d'activite se trouvent a Montreal, au Canada, ou notre centre de distribution soutient notre croissance et nos ambitions. Avec une equipe de plus de 75 passionnes, nous continuons a celebrer la creativite, l'expression de soi et les connexions significatives.

Resume du poste

Ce poste polyvalent combine des responsabilites administratives et comptables, offrant un soutien direct a l'equipe comptable et au controleur de Pilgrim. Le/la technicien(ne) administratif(ve) et comptable joue un role essentiel dans le bon fonctionnement de nos processus financiers et dans le soutien operationnel.

Vous serez implique(e) dans une variete de taches, notamment les comptes clients, les comptes fournisseurs, la supervision financiere et l'administration generale. En analysant des donnees, en conciliant des comptes et en resolvant des problemes de facturation, vous apporterez une approche proactive et minutieuse a notre equipe innovante.

Principales responsabilites

Comptes clients (AR)

Reconcilier les paiements et les comptes pour garantir leur exactitude. Effectuer des rapprochements mensuels des comptes clients et des analyses d'age. Participer au processus de cloture mensuelle, y compris les rapports et les provisions.

Comptes fournisseurs (AP)

Saisir les factures des fournisseurs dans QuickBooks avec un codage precis. Reconcilier les sous-comptes des comptes fournisseurs. Collaborer avec les fournisseurs pour resoudre les problemes de facturation et de paiement.

Supervision financiere et bancaire

Reconcilier les comptes bancaires, les comptes interentreprises et les cartes de credit. Participer aux procedures financieres de fin de mois et de fin d'annee.

Taches administratives

Soutenir les projets internes et effectuer des taches administratives legeres telles que la correspondance et la saisie de donnees. Assister le controleur dans des missions ponctuelles.

Comptabilite generale et inventaire

Enregistrer les transactions financieres quotidiennes dans le logiciel comptable. Emettre des notes de credit pour les defauts, les dommages ou les besoins en gros. Participer aux inventaires periodiques et assister lors des audits.

Profil recherche

Formation

Diplome collegial ou universitaire en comptabilite, administration ou dans un domaine connexe.

Experience

1 a 3 ans dans un role similaire ; une experience avec QuickBooks est un atout.

Competences

Connaissance approfondie des normes comptables. Maitrise d'Excel, Outlook, Word et des outils de bases de donnees. Bilinguisme (francais et anglais) requis, a l'ecrit comme a l'oral. Excellentes competences en gestion du temps, organisation et priorisation des taches. Communication efficace avec les clients et en interne. Esprit analytique, rigoureux et oriente vers l'ethique.

Personnalite

Adaptable, autonome et proactif(ve). Joueur(se) d'equipe avec de solides competences interpersonnelles et un sens des priorites. A l'aise dans un environnement rapide et en constante evolution.

Avantages pour les employes

Rabais employe

: 50 % sur les produits Pilgrim.

Allocation personnelle trimestrielle

: 200 $.

Postes de travail ergonomiques

pour le confort et la productivite.

Horaires flexibles

avec une politique de travail flexible.

Remuneration

Salaire

: 60 000 $ par an.

Vacances

: 3 semaines de vacances payees. 5 jours flottants approuves chaque annee par le PDG.

Notre vision et mission

Vision

Devenir la marque la plus recherchee pour les bijoux et lunettes tout en restant fidele a nos valeurs, notre esprit d'origine et nos partenariats exceptionnels.

Mission

Celebrer l'expression de soi et la decouverte personnelle de chaque individu a travers nos bijoux.

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Administrative and Accounting Technician

Join a Growing Company and Make a Difference

Pilgrim is on an exciting growth trajectory, and we are looking for a skilled and motivated Administrative and Accounting Technician to play a key role in our success. This position is an opportunity to thrive in a dynamic environment where your contributions have a real impact.

We foster a culture focused on collaboration, innovation, and development. If you are ready to develop your skills, take on meaningful challenges, and grow within an inspiring team, this opportunity is for you!

About Pilgrim

Since its founding in Denmark in 1983 by Annemette Markvad, Pilgrim has been dedicated to crafting jewelry and eyewear with passion. Rooted in values such as integrity, individuality, and craftsmanship, Pilgrim has become an internationally recognized brand in over 17 countries.

In December 2015, Pilgrim North America Inc. was established in Canada, bringing that same passion and craftsmanship to a new market. Today, we collaborate with wholesale partners across every province and territory, expand our online presence through pilgrim.ca, and operate retail locations under a unified commerce approach. With 55% of our business in retail, 32% in wholesale, and 13% online, we're making our mark across multiple channels.

Our heart and headquarters are in Montreal, Canada, where our distribution center drives our growth and ambitions. With a team of over 75 passionate individuals, we continue to celebrate creativity, self-expression, and meaningful connections.

Job Summary

This versatile position combines administrative and accounting responsibilities, providing direct support to the accounting team and Pilgrim's Controller. The Administrative and Accounting Technician plays a vital role in ensuring the smooth operation of our financial processes and providing operational support.

You will be involved in a variety of tasks, including accounts receivable, accounts payable, financial oversight, and general administration. Analyzing data, reconciling accounts, and resolving billing issues, you will bring a proactive and meticulous approach to our innovative team.

Main Responsibilities

Accounts Receivable (AR)

Reconcile payments and accounts to ensure accuracy. Perform monthly accounts receivable reconciliations and age analyses. Participate in the monthly closing process, including reporting and accruals.

Accounts Payable (AP)

Enter vendor invoices into QuickBooks with accurate coding. Reconcile accounts payable sub-accounts. Collaborate with vendors to resolve billing and payment issues.

Financial and Banking Oversight

Reconcile bank accounts, intercompany accounts, and credit cards. Participate in month-end and year-end financial procedures.

Administrative Tasks

Support internal projects and perform light administrative tasks such as correspondence and data entry. Support the Controller on ad-hoc assignments.

General Accounting and Inventory

Record daily financial transactions in the accounting software. Issue credit notes for defects, damages, or bulk needs. Participate in periodic inventories and assist with audits.

Required Profile

Education

College or university degree in accounting, administration, or a related field.

Experience

1 to 3 years in a similar role; experience with QuickBooks is an asset.

Skills

In-depth knowledge of accounting standards. Proficiency in Excel, Outlook, Word, and database tools. Bilingualism (French and English) is required, both written and spoken. Strong time management, organizational, and task prioritization skills. Effective communication with clients and internally. Analytical, rigorous, and ethically oriented.

Personality

Adaptable, autonomous, and proactive. Team player with strong interpersonal skills and a sense of priorities. Comfortable in a fast-paced and constantly evolving environment.

Employee Benefits

Employee Discount

: 50% on Pilgrim products.

Quarterly Allowance

: $200 personal allowance.

Ergonomic Workstations

: For comfort and productivity.

Flexible Hours

: With a flexible work policy.

Compensation

Salary

: $60,000 per year.

Vacation

: 3 weeks of paid vacation. 5 floating days approved annually by the CEO.

Our Vision and Mission

Vision

To become the most sought-after brand for jewelry and eyewear while remaining true to our values, our original spirit, and our exceptional partnerships.

Mission

To celebrate the exceptional self-expression and personal discovery of each individual through our jewelry.

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $60,000.00 per year

Benefits:

Casual dress Company events On-site parking Store discount
Ability to commute/relocate:

Montreal, QC H2N 1A3: reliably commute or plan to relocate before starting work (required)
Experience:

Accounting: 3 years (required)
Work Location: In person