Job Description

DLA Piper is a global law firm with lawyers located in more than 40 countries throughout the Americas, Europe, the Middle East, Africa and Asia Pacific, positioning us to help companies with their legal needs around the world. Our mission is to be the leading global business law firm. DLA Piper (Canada) LLP is one of Canada's leading law firms with a team of innovative, proactive and dedicated lawyers, administrative and support staff who serve our clients in Canada and around the world. We have been rated one of Canada's Top Employer for Young People since 2022.


If you are talented in providing unprecedented service, are enthusiastic and a team player, we are looking for you. We are currently looking for an

Accounting Generalist

to join our

Finance

department, and invite you to review the job description below.


This position is based in Montreal and the selected individual is expected to come into the office a minimum of 3 days per week.

Duties & Responsibilities

Preparing and processing bank deposits, trust cheques and outgoing wire instructions for transfers and foreign currency conversions; Preparing transfers from trust to pay invoices; Processing file to file trust transfers;? Preparing requests for investment of trust funds, including instructions for deposits, withdrawals, opening and closing of investments; Reviewing all trust transactions for compliance with by-laws and firm policies; Processing vendor invoices and preparing related payments; Reviewing invoices and proformas to ensure necessary approvals obtained; Verifying authorization levels for write-offs, reversals and processing these transactions; and Other duties as required throughout the Department.?

Knowledge, Qualities & Experience Required

Minimum of 3-5 years' experience in a similar role preferred;? Strong attention to detail and accuracy skills required;? Dedicated to providing quality service to clients and consistently meet expectations by providing ?service beyond expectation;? Excellent written and verbal communication skills with the ability to listen effectively, ?respond appropriately, and maintain a mutual comfort level while relating to a diverse group of ?individuals;? Bilingual proficiency in both English and French (read/write and speak); Excellent organizational and time management abilities required;? Proven problem-solving skills with the ability to visualize and deliver creative solutions;? and Ability to multitask, establish priorities, work independently, and proceed with objectives under minimal ?supervision.?

What we offer

Comprehensive health benefits

starting on your first day, including extended health and dental coverage, life ?insurance, accidental death and dismemberment (AD&D), and emergency out-of-country travel insurance - with 100% of the premiums paid by the firm;

Disability Coverage

including both short and long-term disability benefits;

Retirement savings benefits

including a support staff pension plan (firm contributes to the ?plan ?and matches ?staff contributions to a maximum percentage of salary), and a Group ?RRSP where ? contributions can be deducted directly from pay;

Time off

including competitive vacation time offering based on tenure with the firm, paid sick time and ?acknowledgment of all ?statutory and some non-statutory holidays;

Wellness benefits

including an Employee and Family Assistance Plan and an annual fitness/wellness subsidy;

Hybrid Work Environment

with the majority of positions having hybrid flexibility;

Professional Development

including support for ongoing continued learning opportunities; and

Collaborative Team environment

with staff and firm-wide events and celebrations throughout the year.

We thank all candidates for their interest, however, only short-listed candidates will be contacted.


DLA Piper Canada encourages all Applicants with disabilities to contact DLA Piper Canada if they require accommodation during the recruitment process. DLA Piper Canada will consult with the Applicant and provide, or arrange for the provision of, suitable accommodation in a manner that considers the Applicant's accessibility needs due to disability.



DLA Piper est un cabinet d'avocats d'affaires international avec des avocats presents dans plus de 40 pays a travers les Ameriques, l'Europe, le Moyen-Orient, l'Afrique et l'Asie Pacifique, nous permettant de repondre aux besoins juridiques des societes partout dans le monde. Notre mission est d'etre le chef de file des cabinets d'avocats d'affaires mondiaux. DLA Piper (Canada) s.e.n.c.r.l. est l'un des plus importants cabinets d'avocats au Canada comptant une equipe d'avocats innovateurs, proactifs et devoues et un personnel administratif et de soutien au service de nos clients au Canada et partout dans le monde. Nous avons ete nommes l'un des meilleurs employeurs du Canada pour les jeunes depuis 2022.


Si vous avez le talent pour offrir un service exceptionnel, si vous etes enthousiaste et si vous avez l'esprit d'equipe, nous sommes a votre recherche. Presentement nous avons un poste de

Comptable generaliste

a combler au sein de notre departement de

Finance

, et nous vous invitons a prendre connaissance de la description de taches ci-dessous.


Ce poste est base a Montreal et la personne retenue devra se presenter au bureau un minimum de 3 jours par semaine.

Fonctions et responsabilites

Preparation et traitement des depots bancaires, des cheques de fiducie et des instructions de virement sortantes pour les transferts et conversions de devises etrangeres ; Preparer les transferts de fonds du compte en fideicommis a DLA Piper (Canada) s.e.n.c.r.l. pour payer certaines des factures auxquelles les fonds detenus en fideicommis doivent s'appliquer ; Traitement des transferts de fichiers au sein de la fiducie ; Preparation des demandes d'investissement des fonds de la fiducie, y compris les instructions de depots, retraits, ainsi que l'ouverture et la cloture d'investissements ; Examiner toutes les operations du compte en fideicommis pour s'assurer qu'elles sont conformes aux reglements et aux politiques du cabinet ; Traiter les factures des fournisseurs et preparer les paiements connexes ; Verifier les factures et les pro formas pour s'assurer que les approbations necessaires ont ete obtenues ; Verifier les niveaux d'autorisation pour les radiations et les annulations et traiter ces demandes ; et Autres taches selon les besoins au sein du service.?

Connaissances, qualites et experience requises :

Un minimum de 3 a 5 ans d'experience dans un poste similaire est souhaitable ; Une grande attention aux details et de la precision ; Un engagement a fournir un service de qualite aux clients et a repondre constamment en fournissant un service au-dela des attentes ;? D'excellentes aptitudes en communication ecrite et verbale, avec la capacite d'ecouter efficacement, de repondre adequatement et de maintenir un niveau de confort mutuel avec un groupe diversifie de personnes ; La maitrise du francais et de l'anglais (a l'oral et a l'ecrit) ; D'excellentes capacites d'organisation et de gestion du temps ; Des competences eprouvees en resolution de problemes et capacite a visualiser et a fournir des solutions creatives ; et Des aptitudes a effectuer plusieurs taches simultanement, a etablir les priorites, a travailler de facon autonome et a poursuivre des objectifs sous supervision minimale.

Ce que nous offrons :

Assurance sante complete

des votre premier jour, incluant une couverture sante et dentaire etendue, une assurance vie, une assurance en cas de deces ou de mutilation accidentels (AD&D) et une assurance voyage d'urgence hors pays - avec 100 % des primes payees par le cabinet ;

Assurance invalidite

, incluant des prestations en cas d'invalidite de courte et de longue duree ;

Epargne-retraite

, comprenant un regime de retraite pour le personnel de soutien (le cabinet y contribue et egalera vos cotisations jusqu'a un certain pourcentage du salaire) ainsi qu'un REER collectif avec retenue sur le salaire ;

Conges

, incluant un nombre de jours de vacances competitif base sur l'anciennete, des conges de maladie payes et la reconnaissance de tous les jours feries statutaires ainsi que certains non statutaires ;

Avantages lies au bien-etre

, incluant un programme d'aide aux employes et a leur famille, ainsi qu'une subvention annuelle pour le conditionnement physique ou le bien-etre ;

Mode de travail hybride

, la majorite des postes offrant une flexibilite hybride ;

Developpement professionnel

, avec un soutien pour les opportunites d'apprentissage continu ; et

Environnement d'equipe collaboratif

, avec des evenements et celebrations organises tout au long de l'annee.

Nous remercions tous les candidats de leur interet; cependant, seuls les candidats preselectionnes seront contactes.


DLA Piper Canada encourage tous les candidats ayant des besoins speciaux a communiquer avec DLA Piper Canada s'ils ont besoin de mesures d'adaptation durant le processus de recrutement. DLA Piper Canada consultera le candidat et prendra les dispositions necessaires pour lui offrir des mesures appropriees, en tenant compte de ses besoins particuliers.