Job Description

Job Title: Accounting Clerk

Location: OnSite

Job Type: Full-Time

Department: Finance/Accounting

About Us

We are a dynamic and client-focused law firm in the heart of Ottawa committed to delivering exceptional legal services. Our team values integrity, precision, and collaboration. We are currently seeking a detail-oriented and reliable Accounting Clerk to support our finance operations and contribute to the smooth functioning of our legal practice.

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The Accounting Clerk will be responsible for performing a variety of accounting, bookkeeping, and financial tasks. This role requires accuracy, discretion, and the ability to work in a fast-paced legal environment.

Key Responsibilities:

Daily real estate transaction entries such as cheque preparation, wire transfers, and trust ledger reconciliations Daily postings of all banking transactions such as accounts receivables payments and trust receipts Responsible for the Firms Banking Needs (Deposits of Cheques, Cheque Certifications, etc.) Maintain financial records in an orderly accounting filing system Assist with monthly and year-end closings with an external Bookkeeper Maintain confidentiality of financial and client information Support audits and compliance checks Collaborate with lawyers and administrative staff on financial matters

Qualifications:

High school diploma or equivalent; associate degree in accounting or related field preferred 2+ years of accounting or bookkeeping experience (law firm experience is a plus) Proficiency in accounting software (Cosmolex is a plus) Strong attention to detail and organizational skills Excellent communication and interpersonal abilities Ability to manage multiple tasks and meet deadlines

What We Offer:

Competitive salary and benefits package.

Retirement Plans: matching limited contributions by the employer.

Health Insurance: Comprehensive health, dental, and vision insurance coverage for employees.

Paid Time Off (PTO): Paid vacation days, holidays, and sick leave.

A supportive and collaborative team environment.

Qualified candidates should submit their resume via email to Hind Baki at hind.baki@vdg.ca. Only applicants selected for an interview will be contacted. Applications can be sent in French or English.

Titre du poste :

Commis a la comptabilite

Lieu :

Sur place

Type d'emploi :

Temps plein

Departement :

Finance / Comptabilite

A propos de nous

Nous sommes un cabinet d'avocats dynamique et axe sur le client, situe au coeur d'Ottawa, engage a offrir des services juridiques exceptionnels. Notre equipe valorise l'integrite, la rigueur et la collaboration. Nous sommes actuellement a la recherche d'un(e) commis a la comptabilite fiable et minutieux(se) pour soutenir nos operations financieres et contribuer au bon fonctionnement de notre cabinet.

Description du poste :

Le ou la commis a la comptabilite sera responsable de diverses taches comptables, de tenue de livres et de gestion financiere. Ce role exige de la precision, de la discretion et la capacite a travailler dans un environnement juridique dynamique.

Responsabilites principales :

Les operations quotidiennes des transactions immobilieres telles que la preparation de cheques, les virements bancaires et les rapprochements de livres en fiducie Enregistrement quotidien de toutes les transactions bancaires, y compris les paiements de comptes clients et les recus en fiducie Responsabilite des operations bancaires du cabinet (depots de cheques, certifications de cheques, etc.) Tenue des dossiers financiers dans un systeme de classement comptable structure Assister a la fermeture mensuelle et annuelle des comptes avec un comptable externe Maintien de la confidentialite des informations financieres et des donnees clients Soutien aux verifications et controles de conformite Collaboration avec les avocats et le personnel administratif sur les questions financieres

Qualifications :

Diplome d'etudes secondaires ou equivalent ; un diplome en comptabilite ou dans un domaine connexe est un atout Minimum de 2 ans d'experience en comptabilite ou tenue de livres (une experience dans un cabinet juridique est un atout) Maitrise des logiciels comptables (Cosmolex est un atout) Grande attention aux details et excellentes competences en organisation Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles Capacite a gerer plusieurs taches a la fois et a respecter les delais

Ce que nous offrons :

Salaire competitif et avantages sociaux Regime de retraite : contributions limitees par l'employeur Assurance sante : couverture complete des soins medicaux, dentaires et de la vue pour les employes Conges payes : vacances, jours feries et conges de maladie payes Un environnement d'equipe collaboratif et bienveillant
Les candidats qualifies sont invites a envoyer leur curriculum vitae par courriel a Hind Baki a l'adresse suivante : hind.baki@vdg.ca. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactees. Les candidatures peuvent etre envoyees en francais ou en anglais.

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: From $50,000.00 per year

Benefits:

Dental care Extended health care Life insurance Paid time off RRSP match
Work Location: In person