Job Description

(French version will follow)

About us

Nomic was founded with the purpose of making biology easier to measure. To do this, we are untangling some of the most difficult problems in protein profiling.

Our team is combining DNA nanotechnology, high-dimensional flow cytometry, laboratory automation, and machine learning to develop the world\'s highest throughput proteomic platform: the nELISA. In short, we are trying to do for proteomics what Illumina did for DNA sequencing.

We are building a diverse team of engineers, scientists, and world-changers. We like to break down difficult problems using a first principles approach, leveraging the latest breakthroughs from across the scientific and technological spectrum to drive our mission forward.

About the Role

We are seeking a talented and detail-oriented Accounting Bookkeeper to join our finance team. As an Accounting Bookkeeper, you will play a crucial role in maintaining accurate financial records, assist the Director of Finance in preparing financial reports, and supporting various accounting processes. This position requires strong analytical skills, a solid understanding of accounting principles. We are looking for someone who embraces the fast-paced nature of a start-up, is capable of prioritizing and managing several projects simultaneously, and loves to see projects through to fruition.

What you will be doing

Perform day-to-day accounting tasks, including accounts receivable, accounts payable, purchase order tracking and general ledger entries, ensuring accuracy and adherence to accounting principles.

Reconcile multi-currency (CAD & USD) bank statements, credit card transactions, and intercompany accounts on a regular basis.

Assist in the preparation and analysis of monthly, quarterly, and annual financial statements in compliance with relevant accounting standards and regulations.

Collaborate with cross-functional teams to gather financial data, resolve discrepancies, and support decision-making processes.

Support the annual audit process, liaising with external auditors, and ensuring compliance with audit requirements.

Assist in the implementation and improvement of accounting policies and procedures to enhance efficiency and internal controls.

Monitor and ensure compliance with local tax regulations in both Canada and the US, including GST/QST, payroll taxes.

Assist in special accounting projects as needed.

What we\'re looking for:

Bachelor\'s degree in Accounting/Finance.

3-4 years of experience in accounting or finance roles, preferably in a multinational company with Canada and US operations.

Strong knowledge of US and Canadian GAAP.

Proficiency in Canadian tax regulations, including GST (Goods and Services Tax) and QST (Quebec Sales Tax).

Experience with cross-border accounting and tax considerations is an advantage.

Proficiency in accounting software (e.g., QuickBooks, Dext, ) and Microsoft Excel.

Experience with ERP systems such as Expandable or Oracle/NetSuite is a plus.

Excellent problem-solving skills, with a keen attention to detail and accuracy.

Ability to work effectively both independently and collaboratively in a fast-paced environment.

Familiarity with regulatory compliance and reporting requirements in Canada and the US.

Strong understanding of ERP concepts (inventory control, purchasing, receiving, shipping)

Fluency in English is required as our customers and vendors are primarily located in the USA. In addition, this position will interact with our team members within our USA entity.

Please apply if you:

Connect deeply with our mission, ambition and sense of duty. We developed our technology to better measure biology and discover biomarkers for the early detection of diseases. We firmly believe we will be successful in literally eradicating certain diseases by enabling them to be diagnosed and treated earlier. Are up for a challenge and want to grow: We are a team of problem-solvers, and we continually put ourselves to the test and go into the unknown. We have a growth mindset, and we rely on each other to give critical and candid feedback to ensure that we can reach our full potential.



Teneur de livres comptables

\xc3\x80 propos de nous

Nomic a \xc3\xa9t\xc3\xa9 fond\xc3\xa9e dans le but de rendre la biologie plus facile \xc3\xa0 comprendre. Pour cela, nous r\xc3\xa9solvons certains des probl\xc3\xa8mes les plus difficiles li\xc3\xa9s au profilage et \xc3\xa0 la mesure des prot\xc3\xa9ines.

Notre \xc3\xa9quipe combine la nanotechnologie de l\'ADN, la cytom\xc3\xa9trie en flux haute dimension, l\'automatisation des laboratoires et l\'apprentissage automatique pour d\xc3\xa9velopper la plateforme prot\xc3\xa9omique \xc3\xa0 plus haut d\xc3\xa9bit au monde : la nELISA. Bref, nous essayons de faire pour la prot\xc3\xa9omique ce qu\'Illumina a fait pour le s\xc3\xa9quen\xc3\xa7age de l\'ADN.

Nous construisons une \xc3\xa9quipe diversifi\xc3\xa9e d\'ing\xc3\xa9nieurs, de scientifiques et de changeurs du monde. Nous aimons r\xc3\xa9soudre les probl\xc3\xa8mes difficiles en utilisant une approche fond\xc3\xa9e sur les premiers principes, en tirant partie des derni\xc3\xa8res avanc\xc3\xa9es dans tout le spectre scientifique et technologique pour faire avancer notre mission.

\xc3\x80 propos du r\xc3\xb4le

Nous recherchons un comptable talentueux et soucieux du d\xc3\xa9tail pour rejoindre notre \xc3\xa9quipe financi\xc3\xa8re. En tant que comptable, vous jouerez un r\xc3\xb4le crucial dans la tenue de registres financiers pr\xc3\xa9cis, aiderez le directeur des finances \xc3\xa0 pr\xc3\xa9parer les rapports financiers et soutiendrez divers processus comptables. Ce poste requiert de solides comp\xc3\xa9tences analytiques, une solide compr\xc3\xa9hension des principes comptables. Nous recherchons quelqu\'un qui adh\xc3\xa8re au rythme rapide d\'une start-up, est capable de prioriser et de g\xc3\xa9rer plusieurs projets simultan\xc3\xa9ment et aime mener les projets \xc3\xa0 terme.

Ce que vous ferez

Effectuer les t\xc3\xa2ches comptables quotidiennes, y compris les comptes clients, les comptes cr\xc3\xa9diteurs, le suivi des bons de commande et les \xc3\xa9critures du grand livre, en garantissant l\'exactitude et le respect des principes comptables.

Rapprocher r\xc3\xa9guli\xc3\xa8rement les relev\xc3\xa9s bancaires multidevises (CAD et USD), les transactions par carte de cr\xc3\xa9dit et les comptes intersoci\xc3\xa9t\xc3\xa9s.

Aider \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9paration et \xc3\xa0 l\'analyse des \xc3\xa9tats financiers mensuels, trimestriels et annuels conform\xc3\xa9ment aux normes et r\xc3\xa9glementations comptables en vigueur.

Collaborer avec des \xc3\xa9quipes interfonctionnelles pour recueillir des donn\xc3\xa9es financi\xc3\xa8res, r\xc3\xa9soudre les \xc3\xa9carts et soutenir les processus d\xc3\xa9cisionnels.

Soutenir le processus d\'audit annuel, en assurant la liaison avec les auditeurs externes et en garantissant le respect des exigences d\'audit.

Aider \xc3\xa0 la mise en \xc5\x93uvre et \xc3\xa0 l\'am\xc3\xa9lioration des politiques et proc\xc3\xa9dures comptables pour am\xc3\xa9liorer l\'efficacit\xc3\xa9 et les contr\xc3\xb4les internes.

Surveiller et assurer le respect des r\xc3\xa9glementations fiscales locales au Canada et aux \xc3\x89tats-Unis, y compris la TPS/TVQ et les charges sociales.

Participer \xc3\xa0 des projets comptables sp\xc3\xa9ciaux au besoin.

Ce que nous recherchons :

Baccalaur\xc3\xa9at en Comptabilit\xc3\xa9/Finance.

3 \xc3\xa0 4 ans d\'exp\xc3\xa9rience dans des r\xc3\xb4les en comptabilit\xc3\xa9 ou en finance, de pr\xc3\xa9f\xc3\xa9rence dans une entreprise multinationale ayant des op\xc3\xa9rations au Canada et aux \xc3\x89tats-Unis.

Solide connaissance des PCGR am\xc3\xa9ricains et canadiens.

Ma\xc3\xaetrise de la r\xc3\xa9glementation fiscale canadienne, notamment la TPS (Taxe sur les produits et services) et la TVQ (Taxe de vente du Qu\xc3\xa9bec).

Une exp\xc3\xa9rience des consid\xc3\xa9rations comptables et fiscales transfrontali\xc3\xa8res est un avantage.

Ma\xc3\xaetrise des logiciels de comptabilit\xc3\xa9 (ex. : QuickBooks, Dext, ) et Microsoft Excel.

Une exp\xc3\xa9rience avec les syst\xc3\xa8mes ERP tels que Expandable ou Oracle/NetSuite est un plus ind\xc3\xa9niable.

Excellentes comp\xc3\xa9tences en r\xc3\xa9solution de probl\xc3\xa8mes, avec une grande attention aux d\xc3\xa9tails et \xc3\xa0 la pr\xc3\xa9cision.

Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler efficacement de mani\xc3\xa8re ind\xc3\xa9pendante et collaborative dans un environnement en \xc3\xa9volution rapide.

Familiarit\xc3\xa9 avec la conformit\xc3\xa9 r\xc3\xa9glementaire et les exigences en mati\xc3\xa8re de d\xc3\xa9claration au Canada et aux \xc3\x89tats-Unis.

Forte compr\xc3\xa9hension des concepts ERP (contr\xc3\xb4le des stocks, achats, r\xc3\xa9ception, exp\xc3\xa9dition)

La ma\xc3\xaetrise de l\'anglais est requise car nos clients et fournisseurs sont principalement situ\xc3\xa9s aux \xc3\x89tats-Unis. De plus, ce poste interagira avec les membres de notre \xc3\xa9quipe au sein de notre entit\xc3\xa9 am\xc3\xa9ricaine

Veuillez postuler si vous :

Connectez profond\xc3\xa9ment \xc3\xa0 notre mission, notre ambition et notre sens du devoir. Nous avons d\xc3\xa9velopp\xc3\xa9 notre technologie pour mieux mesurer la biologie et d\xc3\xa9couvrir des biomarqueurs pour la d\xc3\xa9tection pr\xc3\xa9coce des maladies. Nous sommes convaincus que nous parviendrons \xc3\xa0 \xc3\xa9radiquer litt\xc3\xa9ralement certaines maladies en permettant de les diagnostiquer et de les traiter plus t\xc3\xb4t. Vous \xc3\xaates pr\xc3\xaats \xc3\xa0 relever des d\xc3\xa9fis et souhaitez grandir : nous sommes une \xc3\xa9quipe qui r\xc3\xa9sout les probl\xc3\xa8mes et nous nous mettons continuellement \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9preuve et partons vers l\'inconnu. Nous avons un \xc3\xa9tat d\'esprit de croissance et nous comptons les uns sur les autres pour donner des commentaires critiques et francs afin de garantir que nous pouvons atteindre notre plein potentiel.

Nomic