Job Description

Company Overview

Founded in 1995, YES Employment + Entrepreneurship is a non-profit community-based organization dedicated to enriching the community by providing English-language support services to help Quebecers find employment and start and grow businesses.

Position Summary

Are you a detail-oriented financial professional with a passion for supporting community initiatives? Join our team as an Accountant and play a key role in managing the financial integrity of a multi-year grant allocation project.

The accountant is responsible for overseeing all financial aspects of a grant-funded project, including accounting, reporting, budgeting, compliance, and financial consolidation. This role ensures accurate financial operations and supports both internal teams and external grantees.

Position Responsibilities

Manage all accounting functions for a multi-year grant project, including payables, receivables,
and reconciliations.

Track and report grant funds and expenses in compliance with guidelines.

Prepare financial reports for grantors and stakeholders; consolidate grantee reports.

Develop and monitor project budgets; conduct forecasting and advise on fund reallocations.

Support grantees with financial reporting and ensure timely submissions.

Oversee banking transactions and cash flow; reconcile bank statements.

Ensure audit readiness and compliance with financial regulations.

Collaborate with program staff and leadership to align financial and program goals.

Participate in other YES Foundation activities as needed.

Knowledge, Skills, and Qualifications

Bachelor's degree in Accounting, Finance, or related field.

CPA or equivalent certification is a plus.

Minimum 5 years' experience in accounting, preferably in non-profit or grant-funded programs.

Proficiency in Sage Cloud and advanced Excel.

Strong knowledge of grant accounting and compliance.

Excellent analytical, organizational, and communication skills.

Ability to work independently and collaboratively.

Familiarity with financial regulations for non-profits.

As an organization that provides services in English this position requires excellent English writing and communication skills.

Benefits

YES is proud of its diverse, committed, focused and respectful staff and volunteers. YES has a dynamic and fast paced work environment and offers its employees:

10 paid sick days/personal days per year

Hybrid work model

A Group Insurance plan (Life Insurance/ Health & Dental/ Disability Insurance)

An Employee Assistance Plan

VSRP (Voluntary Sector Retirement Plan)

Closed between Christmas and New Year

11 Statutory holidays

Professional development opportunities

How to Apply

Send both your cover letter and CV to fa@yesmontreal.ca

YES

values and embraces

diversity of origins, non-discrimination linked to age, gender or sexual orientation and/or gender identity. Valuing each employee of the organization as an individual and treating everyone on an equal footing allows us to create a work environment that values

and respects people for their talents, skills and competences. We welcome applications from racialized persons/visible minorities, women, Indigenous persons, persons with disabilities, ethnic minorities, and persons of minority sexual orientations and gender identities, and from all qualified candidates with the skills and knowledge to engage productively with diverse communities. All qualified applicants are encouraged to apply; however, in accordance with Canadian immigration requirements, Canadians and permanent residents will be given priority. Only the candidates selected to participate in the recruitment process will be contacted.

Fondee en 1995, YES Emploi + Entrepreneuriat est un organisme communautaire a but non lucratif qui se consacre a l'enrichissement de la communaute en offrant des services de soutien en anglais pour aider les Quebecois a trouver un emploi et a demarrer et faire croitre des entreprises.

Resume du poste

Etes-vous un(e) professionnel(le) de la finance minutieux(se) et soucieux(se) du detail, anime(e) par la volonte de soutenir des initiatives communautaires? Joignez-vous a notre equipe a titre de Comptable et jouez un role cle dans la gestion de l'integrite financiere d'un projet pluriannuel finance par une subvention.

Le(la) Comptable est responsable de superviser tous les aspects financiers d'un projet finance par une subvention, incluant la comptabilite, la production de rapports, la budgetisation, la conformite et la consolidation financiere. Ce role assure l'exactitude des operations financieres et soutient a la fois les equipes internes et les beneficiaires externes de la subvention.

Responsabilites principales

Gerer l'ensemble des fonctions comptables d'un projet pluriannuel finance par subvention, y compris les comptes fournisseurs, les comptes clients et les conciliations.

Suivre et declarer les fonds et depenses conformement aux lignes directrices.

Preparer les rapports financiers pour les bailleurs de fonds et les parties prenantes; consolider les rapports des beneficiaires.

Elaborer et surveiller les budgets de projet; effectuer des previsions et conseiller sur la reaffectation de fonds.

Soutenir les beneficiaires dans leur reddition de comptes financiers et s'assurer de la remise ponctuelle des documents.

Superviser les transactions bancaires et les flux de tresorerie; concilier les releves bancaires.

Veiller a la preparation des audits et au respect des reglements financiers.

Collaborer avec le personnel de programme et la direction afin d'aligner les objectifs financiers et operationnels.

Participer a d'autres activites de la Fondation YES au besoin.

Connaissances, competences et qualifications

Baccalaureat en comptabilite, en finance ou dans un domaine connexe.

Titre CPA ou equivalent, un atout.

Minimum de 5 ans d'experience en comptabilite, de preference dans un organisme a but non lucratif ou un programme finance par subvention.

Maitrise de Sage Cloud et d'Excel avance.

Solide connaissance de la comptabilite liee aux subventions et de la conformite.

Excellentes aptitudes analytiques, organisationnelles et en communication.

Capacite a travailler de facon autonome et collaborative.

Familiarite avec la reglementation financiere applicable aux organismes a but non lucratif.

En tant qu'organisation qui offre des services en anglais, ce poste exige d'excellentes competences en redaction et en communication dans cette langue.

Avantages

YES est fiere de son personnel et de ses benevoles diversifies, engages, focalises et respectueux.
YES dispose d'un environnement de travail dynamique et au rythme soutenu et propose a ses employes :

10 jours de conges payes pour maladie/personnels par an

Regime d'assurance collective (assurance vie, sante et dentaire et assurance invalidite)

Programme d'aide aux employes (PAE)

Regime de retraite du secteur benevole (VSRP)

Fermeture entre Noel et le Nouvel An

11 jours feries (au prorata des heures travaillees a temps partiel)

Opportunites de developpement professionnel

Modele de travail hybride.

Comment postuler

Envoyez votre lettre de motivation et votre CV a fa@yesmontreal.ca

YES valorise et embrasse la diversite des origines, la non-discrimination liee a l'age, au sexe ou a l'orientation sexuelle et/ou a l'identite de genre. Valoriser chaque employe de l'organisation en tant qu'individu et traiter tout le monde sur un pied d'egalite nous permet de creer un environnement de travail qui valorise et respecte les personnes pour leur talent, leurs aptitudes et leurs competences. Nous accueillons favorablement les candidatures des personnes racialisees/des minorites visibles, des femmes, des autochtones, des personnes handicapees, des minorites ethniques et des personnes ayant une orientation sexuelle ou une identite de genre minoritaire, ainsi que celles de tous les candidats qualifies possedant les competences et les connaissances necessaires pour s'engager de maniere productive aupres de diverses communautes. Tous les candidats qualifies sont encourages a postuler ; toutefois, conformement aux exigences canadiennes en matiere d'immigration, la priorite sera accordee aux Canadiens et aux residents permanents. Seuls les candidats selectionnes pour participer au processus de recrutement seront contactes.

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $75,000.00 per year

Benefits:

Dental care Employee assistance program Extended health care Life insurance VRSP
Education:

Bachelor's Degree (required)
Experience:

Accounting: 5 years (required) Accounting software: 5 years (required) Non-profit: 5 years (required)
Language:

English (required) French (required)
Licence/Certification:

Chartered Professional Accountant (preferred)
Location:

Montreal, QC H3A 1E7 (required)
Work Location: In person