Job Description

Le role principal et habituel de la personne salariee occupant cette fonction consiste a effectuer des taches administratives de nature complexe liees au service d'emploi et au soutien aux etudiants en situation de handicap. Elle agit comme repondante en matiere de service d'emploi. Elle recoit les demandes de services adaptes de la clientele etudiante et les transmet, le cas echeant, a la personne responsable. Elle coordonne et assure la logistique des mesures d'accommodement identifiees par la personne responsable. Elle voit au bon deroulement des seances d'examens et peut agir a titre de repondante aupres du personnel enseignant, des departements, des surveillants d'examen et de la clientele etudiante pour toute situation particuliere.

Exigences minimales du poste :

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Scolarite

Etre titulaire d'un diplome d'etudes professionnelles (D.E.P.) dans une discipline appropriee ou etre titulaire d'un diplome d'etudes secondaires (D.E.S.) ou etre titulaire d'un diplome ou d'une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente.

Experience

Cinq (5) annees d'experience pertinente souhaitable

Autres exigences du poste :

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Bonne connaissance du francais (oral et ecrit) ; Habiletes pour les communications interpersonnelles ; Etre organise et autonome ; Faire preuve de rigueur ; Savoir transmettre de l'information ; Oriente vers l'action ; Oriente vers la clientele.

Taches et responsabilites principales :

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La personne salariee fournit des renseignements concernant les reglements et les differentes procedures administratives en lien avec les services a donner aux etudiants en situation de handicap (SESH), au personnel enseignant et non enseignant. Elle assiste la personne responsable dans la gestion des examens qui necessitent des accommodements. Elle accueille les etudiants. Elle procede a l'ouverture des dossiers. Elle planifie les rendez-vous avec les differentes personnes-ressources et voit au bon deroulement des seances d'examens qui necessitent des accommodements. Elle verifie la conformite des informations et valide les demandes specifiques relatives aux examens des etudiants. Elle traite les demandes d'accommodements d'examens et collige toutes les informations requises pour la preparation des horaires, en fonction de la capacite des salles adaptees et des ressources disponibles. Elle remplit des formulaires et compile des statistiques relatives a l'organisation des examens. Elle prepare les enveloppes d'examen pour chaque demande. Elle recrute et assiste aux entrevues des surveillants d'examens. Elle prepare les contrats d'engagement. Elle voit a la preparation des horaires de travail et au suivi des heures declarees. Elle participe a la formation des surveillants d'examen. Elle collabore avec la personne responsable pour la formation des futurs surveillants d'examens. Elle reserve le materiel requis, en fonction des demandes d'accommodements, confirme et informe les etudiants, le personnel enseignant et les surveillants concernes de l'horaire des seances d'examens et des procedures a suivre. Elle participe a la mise a jour des procedures touchant la gestion des demandes d'examens avec accommodements et au developpement d'outils de travail. Dans le domaine du service a l'emploi, elle recoit les etudiants, fournit des informations sur les services d'emplois etudiants, les campagnes de recrutement des employeurs, ainsi que sur les autres services aux etudiants. Elle communique avec les employeurs et les organismes oeuvrant sur le marche de l'emploi afin de recevoir, de diffuser les offres d'emploi et de referer les candidats. De plus, elle collige toute l'information pertinente pouvant servir a titre de reference en matiere d'emploi et voit a sa diffusion. Elle participe a la tenue de differents evenements en matiere de service a l'emploi aux etudiants sur le campus, en coordonne la logistique et en assure le bon deroulement. Elle peut etre appelee a mettre a jour
les differentes sources d'information en matiere d'emploi et aux placements etudiants.
Elle effectue l'affichage de l'information et la mise a jour des dossiers, des fichiers informatises et de la page web de son unite. Elle peut etre appelee a initier au travail le nouveau personnel de son unite ou les personnes salariees occupant la meme fonction. Au besoin, elle accomplit toute autre tache connexe de meme niveau ou de niveau inferieur.

Pour consulter l'affichage complet veuillez vous referer a la section a droite "Documents a consulter".

L'UQO invite les femmes, les membres des minorites visibles, des minorites ethniques, les autochtones et les personnes handicapees a presenter leur candidature.

L'UQO souscrit au programme d'acces a l'egalite en emploi.

L'Universite du Quebec en Outaouais communiquera seulement avec les personnes retenues dans le cadre du present processus de selection. Si vous etes invite.e a poursuivre les etapes du processus de selection, veuillez nous aviser de tout besoin necessitant des mesures d'adaptation particulieres.