Job Description

Le role principal et habituel de la personne salariee occupant cette fonction consiste a effectuer des taches administratives de nature relativement complexe selon des directives ou des procedures etablies. Elle effectue la reservation et attribue les differents locaux et salles pour l'Universite et les organismes externes en respect des reglements en vigueur. Elle assure l'organisation materielle des locaux et des salles reservees excluant l'audiovisuel.

Exigences minimales du poste :

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Scolarite

Etre titulaire d'un diplome d'etudes professionnelles (D.E.P.) dans une discipline appropriee ou etre titulaire d'un diplome d'etudes secondaires (D.E.S.) ou etre titulaire d'un diplome ou d'une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente.

Experience

Experience pertinente souhaitable

Autres exigences du poste :

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Habiletes pour les communications interpersonnelles ; Savoir transmettre de l'information ; Autonomie et souci du detail ; Etre organise ; Oriente vers la clientele ; Bonne connaissance du francais (oral et ecrit) ; Connaissance des logiciels et des environnements technologiques d'usage courant.

Taches et responsabilites principales :

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La personne salariee recoit des demandes de reservations internes et externes, determine les meilleures solutions afin de maximiser l'utilisation des locaux, les attribue en tenant compte des contraintes et des disponibilites et etablit des contacts avec les personnes concernees, le cas echeant.

Elle procede a l'analyse et repartit l'utilisation des locaux d'activites d'enseignement en fonction des besoins exprimes.

Elle prepare et achemine des requetes de travail lors de l'attribution de locaux qui necessite des amenagements et de l'entretien. Elle fait la liaison avec la securite afin de s'assurer que les reservations sont bien coordonnees quant a l'acces et la fermeture des locaux et emets des cartes d'acces.

Elle tient a jour les fichiers d'utilisation et reservation des locaux, prepare differentes donnees et compile des statistiques. Elle effectue la saisie de donnees necessaires a la mise a jour des systemes d'information relies a son unite.

Elle complete des contrats pour la location des salles et du mobilier et transmet les donnees necessaires a la facturation. Elle effectue des visites sur les lieux, afin de verifier si l'etat des locaux est conforme a ses demandes.

Elle peut etre appelee a initier au travail le nouveau personnel de son unite ou les personnes salariees occupant la meme fonction.

Au besoin, elle accomplit toute autre tache connexe de meme niveau ou de niveau inferieur.

Pour consulter l'affichage complet veuillez vous referer a la section a droite "Documents a consulter".




L'UQO invite les femmes, les membres des minorites visibles, des minorites ethniques, les autochtones et les personnes handicapees a presenter leur candidature.

L'UQO souscrit au programme d'acces a l'egalite en emploi.


L'Universite du Quebec en Outaouais communiquera seulement avec les personnes retenues dans le cadre du present processus de selection. Si vous etes invite.e a poursuivre les etapes du processus de selection, veuillez nous aviser de tout besoin necessitant des mesures d'adaptation particulieres.